Office Manager | GORINCHEM

Trend People; Gorinchem; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Team evenementen en borrels

Job summary

Trend People zoekt een Office Manager die als spil fungeert voor de organisatie en zorgt voor soepele processen, een professionele werkomgeving en een optimale medewerkerervaring.

Je coördineert dagelijks kantoor- en facilitaire activiteiten, beheert leveranciers en ondersteunt planning, HR-taken en administratieve werkzaamheden terwijl je bijdraagt aan een sterke bedrijfscultuur op een innovatief tech-ondernemingsplein in Gorinchem.

Qualifications

• Minimaal mbo+ niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een coördinerende functie binnen office management/facilitair management.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal; communicatief vaardig.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire activiteiten.
• Beheren van leveranciers en externe dienstverleners.
• Verbeteren en optimaliseren van interne processen.

Skills

Organisational skills

Coördinatie

People skills

Time management

Dutch language

English language

Education

MBO+ niveau 4 of gelijkwaardig

Job description

Ben jij of ken jij iemand die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen verbinden en een werkomgeving creëren waar alles klopt?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn.

Over de functie

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, collega's optimaal kunnen werken en de dagelijkse gang van zaken tot in de puntjes geregeld is. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van kantoor- en facilitaire processen. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire activiteiten;
• Beheren van leveranciers en externe dienstverleners;
• Verbeteren en optimaliseren van interne processen;
• Ondersteunen bij planning, organisatie en administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen;
• Bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur en een optimale medewerkerbeleving.
• Daarnaast zal jij ook ondersteunende taken hebben voor de HR afdeling.

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.500 op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Werktijden zijn flexibel maar je collega's zijn wel tussen 08:30- 09:00 uur op kantoor;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Veel ruimte voor gezelligheid bijv. nieuwe klanten en grote successen wordt gevierd met Champagne!;
• Geregeld zijn er borrels en BBQ's met het team waarbij het leuk is als je aansluit.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselende functie binnen een innovatieve organisatie;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (niveau 4) of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Ervaring in een coördinerende functie binnen office management en/of facilitair management;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te behouden;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en duidelijke grenzen te bewaken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.

Meer informatie

Naomi Baez 030-6340002