Part-time Proactive Office Manager — Flexible Hours & Perks

Bright Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Bright Professionals in Amsterdam zoekt een enthousiaste Office Manager om het kantoor vlot te laten draaien en een professionele, gastvrije werkomgeving te waarborgen.

Je bent verantwoordelijk voor facilitair beheer, hospitality, administratieve taken en ondersteuning bij evenementen en relatiegeschenken. Een proactieve, zelfstandige houding en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist, met uiteraard goede MS Office-vaardigheden en een professionele omgang met gasten en collega’s.

Qualifications

• Klantgerichte en proactieve Office Manager met organisatietalent.
• Ondersteunen van verschillende kantoorprocessen en evenementen.
• Goede beheersing van Microsoft Office en Engels.
• Ervaring in een professionele kantooromgeving is een pré.

Responsibilities

• Dagelijks kantoorbeheer inclusief facilitaire zaken, huisvesting en ICT-ondersteuning.
• Coördineren van ondersteunende studenten en het ontvangen van gasten.
• Verzorgen van hospitality en professionele ontvangst.
• Uitvoeren van administratieve taken en ondersteunende marketing-/relatieactiviteiten.
• Organiseren van evenementen en relatiegeschenken.
• Signaleren en zelfstandig oppakken van praktische en organisatorische zaken.

Skills

Organisatie

Proactief handelen

Servicegericht

Communicatie

Overzicht houden

Tools

Microsoft Office

Job description

Bright Professionals in Amsterdam zoekt een enthousiaste Office Manager om het kantoor vlot te laten draaien en een professionele, gastvrije werkomgeving te waarborgen.

Je bent verantwoordelijk voor facilitair beheer, hospitality, administratieve taken en ondersteuning bij evenementen en relatiegeschenken. Een proactieve, zelfstandige houding en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist, met uiteraard goede MS Office-vaardigheden en een professionele omgang met gasten en collega’s.