Office Manager

VNOM; Gorinchem; On-site; EUR 37,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

25 vakantiedagen

Flexibiliteit in werktijden

Job summary

VNOM in Gorinchem zoekt een Office Manager die organisatorisch sterk is en houdt van afwisseling. Je werkt op een modern kantoor met circa 30 collega's in een informele, no-nonsense cultuur.

Je beheert receptie, telefoon, ondersteunt management, regelt internationale reizen, plant afspraken, notuleert en bewaakt kantoorprocessen. Het betreft een fulltime functie met 24-40 uur, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of Management Assistent.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Receptiewerkzaamheden en telefoonbeheer
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Organiseren en boeken van internationale reizen en vluchten
• Inplannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
• Notuleren tijdens vergaderingen
• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie
• Bewaken van kantoorprocessen en zorgen dat alles soepel verloopt.

Skills

Dutch language

English language

Organizational skills

Proactive mindset

Education

MBO werk- en denkniveau richting Office Management

Tools

MS Office

Travel booking tools

Job description

Wat ga je doen? Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Voor een internationaal opererende technische organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager. Deze organisatie richt zich op complexe projecten binnen de industriële sector en werkt voor opdrachtgevers over de hele wereld. Op het moderne kantoor werk je samen met ongeveer 30 collega's in een informele en directe werksfeer. De lijnen zijn kort, collega's zijn betrokken en er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Verzorgen van receptiewerkzaamheden en telefoonbeheer
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Organiseren en boeken van internationale reizen en vluchten
• Inplannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
• Notuleren tijdens vergaderingen
• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie
• Bewaken van kantoorprocessen en zorgen dat alles soepel verloopt.

Wat heb je nodig?

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Office Management, Management Assistant of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of Management Assistent
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling
• Een stevige persoonlijkheid die goed functioneert binnen een open, directe en no-nonsense bedrijfscultuur.

Wat krijg je?

Bij deze organisatie krijg je de kans om een belangrijke rol te vervullen binnen een internationale en groeiende werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen de €3.300 en €3.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw
• Flexibiliteit in werktijden:
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• Direct in dienst bij de organisatie.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.