Officemanager

Liberté Solutions; Den Haag; Hybrid; EUR 31,248 - 42,408; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Hybride werken mogelijk

Prachtige locatie in WTC The Hague

Job summary

Een vooruitstrevend bedrijf in Den Haag zoekt een gestructureerde Office Manager die de drijvende kracht is achter de dagelijkse gang van zaken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, het coördineren van vergaderingen en het onderhouden van contacten met leveranciers. Je komt terecht in een informele en collegiale werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw proactieve en oplossingsgerichte instelling in te zetten. Met een aantrekkelijke salarisschaal en de mogelijkheid tot hybride werken, biedt deze functie een geweldige kans voor de juiste kandidaat.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden.

Responsibilities

• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en reizen.
• Beheer van agenda’s en het maken van planningen.

Skills

Administratieve ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

MS Office

Nederlands (uitstekende beheersing)

Engels (basiskennis)

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Contentmanagementsysteem

Job description

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en verschillende taken moeiteloos te combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve processen tot het ondersteunen van het bestuur en onze ketenpartners: wij staan altijd klaar om zaken efficiënt en professioneel te regelen.

Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter onze dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en neemt collega’s werk uit handen. Je takenpakket is afwisselend en uitdagend:

• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekken
• Beheer van agenda’s en het maken van planningen en overzichten
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, congressen en reizen
• Notuleren en samenvatten van vergaderingen
• Contact onderhouden met ICT- en telefoonleveranciers
• Beheer en actualisatie van de website en het contentmanagementsysteem
• Voorraadbeheer en bestellen van benodigdheden (zoals kantoorartikelen, koffie en lunches)
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
• Bijhouden en verwerken van wijzigingen in registraties

Wat hebben wij te bieden?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800 – € 3.800 obv fulltime 40 uur
• Parttime werken vanaf 32 uur is mogelijk
• En goede pensioenregeling
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Hybride werken is mogelijk
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een veelzijdige functie binnen een informele en collegiale werkomgeving op een prachtige locatie in het WTC The Hague

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van de Engelse taal
• Ervaring met MS Office en de vaardigheid om snel nieuwe systemen te leren
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling: je signaleert knelpunten en lost ze zelfstandig op
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om duidelijk je grenzen aan te geven
• Betrouwbaarheid, integriteit en een flexibele, nauwkeurige werkhouding
• Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen

Ben jij onze nieuwe Office Manager? Solliciteer vandaag nog!

Oegstgeest, South Holland, Netherlands 4 weeks ago

Office Manager/Administratief Medewerker, Delft

assistent intake en service - Regionaal Service Centrum

Office Manager/Administratief Medewerker

Officemanager ( 24-32 upw, vast, op locatie ), Rotterdam

Office Manager met administratief talent (20-24 uur per week)

assistent intake en service - Regionaal Service Centrum

Alphen aan den Rijn, South Holland, Netherlands 3 days ago

Woerden, Utrecht, Netherlands 4 weeks ago