International Management Assistant – High Energy Physics

Radboud Universiteit; Nijmegen; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

34% korting sport- en cultuur aanbod

Flexibele werktijden

Descripción de la vacante

Radboud Universiteit zoekt een zelfstandige managementassistent voor IMAPP die als schakelfiguur het secretariaat ondersteunt van High Energy Physics en het bureau van IMAPP. Je regelt indiensttreding, huisvesting, ICT, werkplekken en notuleert stafbijeenkomsten, terwijl je proactief knelpunten signaleert en rapporteert.

Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, werkt aan bijeenkomsten en reizen, bewaakt de voortgang en onderhoudt databestanden en correspondentie in diverse systemen.

Formación

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en hebt een secretariële opleiding afgerond.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie is een pre.
• Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je bent sociaal en makkelijk benaderbaar, ook voor mensen uit andere culturen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organiseren, coördineren en het bewaken van de voortgang gaan je goed af.
• Je bent proactief en stemt zaken goed af met collega’s.

Responsabilidades

• Je werkt in het secretariaat van de afdeling High Energy Physics.
• Begeleid indiensttreding, huisvesting, ICT en werkplekken.
• Organiseer workshops/conferenties en beheer mailbox.
• Verwerk declaraties, ziekregistratie, hotel- en reisreserveringen.
• Notuleren stafbijeenkomsten en registratie van documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Engels is de voertaal.

Conocimientos

Secretariële vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Intercultureel werken

Educación

MBO+ secretariële opleiding

Descripción del empleo

Radboud Universiteit zoekt een zelfstandige managementassistent voor IMAPP die als schakelfiguur het secretariaat ondersteunt van High Energy Physics en het bureau van IMAPP. Je regelt indiensttreding, huisvesting, ICT, werkplekken en notuleert stafbijeenkomsten, terwijl je proactief knelpunten signaleert en rapporteert.

Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, werkt aan bijeenkomsten en reizen, bewaakt de voortgang en onderhoudt databestanden en correspondentie in diverse systemen.