International Admin & Events Coordinator

Werkenbijzuyd; Maastricht; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Part time

Job summary

Zuyd Hogeschool zoekt een proactieve Managementassistent voor het domein International Business & Communication (IBC) in Maastricht. Je ondersteunt diverse academies en lectoraten bij administratieve processen, plant en organiseert events, en regelt reizen en agenda's.

Je communiceert vloeiend in NL en ENG, werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet met vertrouwelijke informatie en biedt back-up waar nodig op de campus.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma op niveau 4.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.
• Klantvriendelijk en professioneel in contact met anderen.
• Nauwkeurig, zelfstandig en initiatiefrijk.
• Vertrouwelijke informatie behandelen met integriteit.

Responsibilities

• Bestellingen plaatsen voor medewerkers.
• Interne en externe locaties vastleggen.
• Catering regelen.
• Declaraties afhandelen.
• Dienstreizen vastleggen.
• Agendabeheer en events organiseren.
• Back-up bieden op diverse plekken op de campus.

Skills

Organisatie

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Agenda beheer

Evenementenplanning

Education

MBO-diploma niveau 4

Job description

Zuyd Hogeschool zoekt een proactieve Managementassistent voor het domein International Business & Communication (IBC) in Maastricht. Je ondersteunt diverse academies en lectoraten bij administratieve processen, plant en organiseert events, en regelt reizen en agenda's.

Je communiceert vloeiend in NL en ENG, werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet met vertrouwelijke informatie en biedt back-up waar nodig op de campus.