Admin Assistant for International Business & Communication

Zuyd Hogeschool; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 46,000; Part time

Job summary

Zuyd Hogeschool zoekt een proactieve Managementassistent voor het domein International Business & Communication in Maastricht. Je ondersteunt diverse academies en lectoraten, beheert agenda’s, regelt bestellingen, locaties, catering en (buitenlandse) reizen terwijl je evenementen organiseert of ondersteunt.

De functie vereist klantgerichtheid, accuratesse en Engels-vaardigheden en wordt aangeboden als 0,6–0,8 fte met een tijdelijk jaarcontract in schaal 7 cao-hbo.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma niveau 4.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Klantgericht, zorgvuldig en proactief.
• Nauwkeurig werken, initiatief nemen en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van domein International Business & Communication bij administratieve processen.
• Beheren van agendas en coördineren van meetings en events.
• Verwerken van bestellingen, reserveringen van locaties en catering.
• Regelen van (interne en externe) dienstreizen en back-up zijn waar nodig.

Skills

Organisatievermogen

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

MBO-diploma niveau 4

Job description

Zuyd Hogeschool zoekt een proactieve Managementassistent voor het domein International Business & Communication in Maastricht. Je ondersteunt diverse academies en lectoraten, beheert agenda’s, regelt bestellingen, locaties, catering en (buitenlandse) reizen terwijl je evenementen organiseert of ondersteunt.

De functie vereist klantgerichtheid, accuratesse en Engels-vaardigheden en wordt aangeboden als 0,6–0,8 fte met een tijdelijk jaarcontract in schaal 7 cao-hbo.