Management Assistant: Secretariat & Research Coordination

Radboud International; Nijmegen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Radboud Universiteit zoekt een zelfstandige managementassistent voor het Institute for Mathematics, Astrophysics and Particle Physics (IMAPP). Je maakt deel uit van het secretariaat en ondersteunt onderzoekers, medewerkers en bestuurders in administratieve en organisatorische processen.

Je begeleidt indiensttreding, regelt huisvesting, ICT-middelen en werkplekken, en voert gegevens in diverse systemen. Daarnaast organiseer je workshops/conferenties, beheer je de mailbox en verwerk je declaraties

Qualifications

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en hebt een secretariële of vergelijkbare opleiding afgerond. Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie is een pre.
• Je bendt nauwkeurig, zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je bent sociaal en makkelijk benaderbaar, ook voor mensen uit andere Culturen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organiseren, coördineren en het bewaken van de voortgang gaan je goed af.
• Je bent proactief en stemt zaken goed af met collega's.

Responsibilities

• Begeleiden van indiensttreding van nieuwe medewerkers, waaronder huisvesting, ICT-middelen en werkplekken.
• Organiseren van workshops en conferenties, beheren van de mailbox en afhandelen van declaraties.
• Notuleren van stafbijeenkomsten en beheren van gegevens in diverse systemen.
• Ondersteunen van het bureau IMAPP en de Managing Director, beheren agenda’s en afspraken.
• Coördineren van vergaderingen, voorbereiden en opvolgen van acties; archiveren van documenten.

Skills

Nauwkeurig

Zorgvuldig

Sociaal

Proactief

Education

Secretariële opleiding

Mbo+ werk- en denkniveau

Job description

Radboud Universiteit zoekt een zelfstandige managementassistent voor het Institute for Mathematics, Astrophysics and Particle Physics (IMAPP). Je maakt deel uit van het secretariaat en ondersteunt onderzoekers, medewerkers en bestuurders in administratieve en organisatorische processen.

Je begeleidt indiensttreding, regelt huisvesting, ICT-middelen en werkplekken, en voert gegevens in diverse systemen. Daarnaast organiseer je workshops/conferenties, beheer je de mailbox en verwerk je declaraties