Academic HR & Coordination Assistant

Technical University Eindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling ABP

Vakantiedagen 29–41 dagen

Vergoeding reiskosten/voorwaarden

Job summary

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een Management Assistant die primair HR ondersteunt bij het organiseren, plannen en coördineren van benoemingsadviescommissies en selectieprocedures binnen onze internationale faculteit. Je zorgt voor tijdige, professionele uitvoering en werkt nauw samen met HR, vacaturehouders en commissieleden.

Je signaleert knelpunten tijdig, bewaakt deadlines en levert accurate documentatie en verslaglegging.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of secretariële rol.
• Ervaring met organiseren, plannen en stroomlijnen van processen waarbij meerdere agenda’s en stakeholders samenkomen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op minimaal C1-niveau.
• Beschikbaarheid voor 0,8 fte.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren benoemingsadviescommissies en selectieprocedures.
• Beheren van complexe agenda’s en opstellen van realistische planningen.
• Communicatie met HR, commissieleden, kandidaten en externe stakeholders.
• Voorbereiden van documenten en archivering en verslaglegging in het Engels.
• Ondersteunen bestuurssecretariaat bij secretariële en facilitaire werkzaamheden.

Skills

Organisatietalent

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een Management Assistant die primair HR ondersteunt bij het organiseren, plannen en coördineren van benoemingsadviescommissies en selectieprocedures binnen onze internationale faculteit. Je zorgt voor tijdige, professionele uitvoering en werkt nauw samen met HR, vacaturehouders en commissieleden.

Je signaleert knelpunten tijdig, bewaakt deadlines en levert accurate documentatie en verslaglegging.