Managementassistent voor internationaal AMT-project

Radboud Universiteit; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

34% korting op sport- en cultuuraanbod

Job summary

Radboud Universiteit zoekt een managementassistent voor het Radboud Radio Lab. Je ondersteunt de Afrika Millimeter Telescope (AMT) bij uitvoering en planning, in Namibië gerealiseerd project, en werkt in een dynamische, internationale werkomgeving.

Je beheert de agenda en inkomende e-mails, organiseert vergaderingen, verwerkt reisaanvragen en declaraties, maakt notulen en ondersteunt projectmanagement. De rol is gericht op continuïteit en uitstekende samenwerking met de directeur en team.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve- en organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding, flexibiliteit.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office en digitale tools is een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda en binnenkomende e-mails voor de directeur.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen voor het AMT-project.
• Verzorgen van reisaanvragen en declaraties in het financiële systeem.
• Notuleren en opstellen van action items; ondersteunen bij projectwerkzaamheden.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties en gasten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Proactieve houding

Flexibiliteit

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Radboud Universiteit zoekt een managementassistent voor het Radboud Radio Lab. Je ondersteunt de Afrika Millimeter Telescope (AMT) bij uitvoering en planning, in Namibië gerealiseerd project, en werkt in een dynamische, internationale werkomgeving.

Je beheert de agenda en inkomende e-mails, organiseert vergaderingen, verwerkt reisaanvragen en declaraties, maakt notulen en ondersteunt projectmanagement. De rol is gericht op continuïteit en uitstekende samenwerking met de directeur en team.