Managementassistent AMT – Internationaal onderzoeksproject

Radboud International; Nijmegen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke arbeidsovereenkomst 2 jaar

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Extra verlof 30–41 dagen

Job summary

Radboud Radio Lab is op zoek naar een managementassistent die het team achter de Afrika Millimeter Telescope (AMT) ondersteunt. Je beheert de agendas van directeur dr. Marc Klein Wolt, behandelt e-mails en organiseert tijdig acties.

Daarnaast organiseer en faciliteer je vergaderingen, notuleer je bijeenkomsten, regel je reizen en declaraties in het financiële systeem en ondersteun je dagelijkse administratieve processen in een dynamische, internationale werkomgeving.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Doelgericht, efficiënt en communicatief sterk.
• In staat zelfstandig werkzaamheden te organiseren en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Beheer van agenda van de directeur dr. Marc Klein Wolt en afhandeling van e-mails.
• Organiseren en faciliteren van AMT-vergaderingen; notuleren van bijeenkomsten.
• Plannen en boeken van reizen, reisaanvragen en declaraties in het financiële systeem.
• Plaatsen van bestellingen en leveren van overige administratieve ondersteuning.
• Deelnemen aan werkoverleggen om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Proactieve houding

Engels

Nederlands

Flexibiliteit

Zelfstandigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Radboud Radio Lab is op zoek naar een managementassistent die het team achter de Afrika Millimeter Telescope (AMT) ondersteunt. Je beheert de agendas van directeur dr. Marc Klein Wolt, behandelt e-mails en organiseert tijdig acties.

Daarnaast organiseer en faciliteer je vergaderingen, notuleer je bijeenkomsten, regel je reizen en declaraties in het financiële systeem en ondersteun je dagelijkse administratieve processen in een dynamische, internationale werkomgeving.