Inkoopmedewerker - Procesgericht en Analytisch

Incipias B.V.; Nijverdal; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop om reguliere inkooptrajecten te ondersteunen en vastgelegde procedures te volgen. Je werkt in het team Inkoop en Contractmanagement binnen Bedrijfsvoering en fungeert als schakel tussen interne opdrachtgevers en het inkoopproces.

De functie vereist mbo niveau 4, minimaal 4 jaar ervaring en kennis van inkoop- en aanbestedingsrecht. Je werkt 24–32 uur per week met hybride werken en ontvangt salaris volgens schaal 8, plus een

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• Kennis van inkoopprocessen, procedures en aanbestedingsrecht.
• Ervaring met publieke inkoop binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Ervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw.
• Procesmatig, digitaal en cijfermatig werken; ervaring met digitale systemen is een plus.
• Pré: aanvullende opleiding op inkoopgebied zoals Nevi of gelijkwaardig.
• Betrokken, nauwkeurig en communicatief; volgen van regels en procedures.

Responsibilities

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces.
• Bespreken van inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers en zorgen voor heldere kerninformatie om het proces te starten.
• Bepalen welke stappen doorlopen moeten worden op basis van kaders en procedures.
• Zorgen voor correcte afronding en navolgbare vastlegging van inkooptrajecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over inkopen en het inkoopproces.
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij toepassen van procedures en formats.
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe trajecten.
• Toepassen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en procedures.
• Signaleren van afwijkingen en risico's aan de Inkoopadviseur.
• Uitvoeren van spendanalyse en bespreken binnen het team.
• Meewerken aan opstellen en bijhouden van de inkoopkalender.
• Bijdragen aan actuele informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en website.

Skills

Procesmatig werken

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Digitaal werken

Education

MBO-4 inkoop gerelateerde opleiding

Tools

Zaaksysteem InProces

Digitale inkoop- en dossieropbouwsystemen

Job description

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop om reguliere inkooptrajecten te ondersteunen en vastgelegde procedures te volgen. Je werkt in het team Inkoop en Contractmanagement binnen Bedrijfsvoering en fungeert als schakel tussen interne opdrachtgevers en het inkoopproces.

De functie vereist mbo niveau 4, minimaal 4 jaar ervaring en kennis van inkoop- en aanbestedingsrecht. Je werkt 24–32 uur per week met hybride werken en ontvangt salaris volgens schaal 8, plus een