Inkoopadministratief Specialist - Publieke Sector

Public United; Hellendoorn; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop voor Team Inkoop en Contractmanagement. Je ondersteunt interne opdrachtgevers bij start en uitvoering van inkooptrajecten, bewaakt kwaliteit en voortgang, en zorgt voor volledige en navolgbare vastlegging in InProces.

Je werkt zelfstandig waar kaders volstaan; bij professionele afwegingen schakelen we de Inkoopadviseur in. Vereisten: minimaal MBO 4, 4 jaar ervaring met inkoop of aanbestedingen, VOG-verklaring, 24–32 uur per week, en

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 afgeronde opleiding
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of begeleiding van inkoopprocessen
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht
• Beschikbaarheid voor 24-32 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
• Werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw
• Ervaring met digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen
• Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (overheid) is een voordeel
• VOG-verklaring verplicht
• Competenties: vakgerichtheid, aandacht voor detail, kwaliteitsgerichtheid, discipline, schriftelijke en mondelinge vaardigheid

Responsibilities

• Ondersteunt interne opdrachtgevers bij start en uitvoering van inkoopprocessen
• Bewaakt kwaliteit en voortgang van inkooptrajecten
• Zorgt voor volledige en navolgbare vastlegging in InProces
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over het inkoopproces
• Draagt bij aan spendanalyse en ondersteunt de Inkoopadviseur bij complexere trajecten

Skills

Kwaliteitsbewustzijn

Detailgericht

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Discipline

Administratieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma

Tools

InProces

Dossiersystemen

Job description

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop voor Team Inkoop en Contractmanagement. Je ondersteunt interne opdrachtgevers bij start en uitvoering van inkooptrajecten, bewaakt kwaliteit en voortgang, en zorgt voor volledige en navolgbare vastlegging in InProces.

Je werkt zelfstandig waar kaders volstaan; bij professionele afwegingen schakelen we de Inkoopadviseur in. Vereisten: minimaal MBO 4, 4 jaar ervaring met inkoop of aanbestedingen, VOG-verklaring, 24–32 uur per week, en