Administratief Medewerker Inkoop

Public United; Hellendoorn; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop voor Team Inkoop en Contractmanagement. Je ondersteunt interne opdrachtgevers bij start en uitvoering van inkooptrajecten, bewaakt kwaliteit en voortgang, en zorgt voor volledige en navolgbare vastlegging in InProces.

Je werkt zelfstandig waar kaders volstaan; bij professionele afwegingen schakelen we de Inkoopadviseur in. Vereisten: minimaal MBO 4, 4 jaar ervaring met inkoop of aanbestedingen, VOG-verklaring, 24–32 uur per week, en

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 afgeronde opleiding
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of begeleiding van inkoopprocessen
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht
• Beschikbaarheid voor 24-32 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
• Werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw
• Ervaring met digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen
• Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (overheid) is een voordeel
• VOG-verklaring verplicht
• Competenties: vakgerichtheid, aandacht voor detail, kwaliteitsgerichtheid, discipline, schriftelijke en mondelinge vaardigheid

Responsibilities

• Ondersteunt interne opdrachtgevers bij start en uitvoering van inkoopprocessen
• Bewaakt kwaliteit en voortgang van inkooptrajecten
• Zorgt voor volledige en navolgbare vastlegging in InProces
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over het inkoopproces
• Draagt bij aan spendanalyse en ondersteunt de Inkoopadviseur bij complexere trajecten

Skills

Kwaliteitsbewustzijn

Detailgericht

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Discipline

Administratieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma

Tools

InProces

Dossiersystemen

Job description

Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement van Gemeente Hellendoorn wordt een Administratief Medewerker Inkoop gezocht. De organisatie werkt voor 36.000 inwoners in het hart van Overijssel en zoekt ondersteuning bij de professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten. De afdeling bestaat uit vier medewerkers en werkt met gestandaardiseerde kaders, procedures en formats.In deze rol ondersteun je interne opdrachtgevers bij de start en uitvoering van inkoopprocessen, bewaak je kwaliteit en voortgang, en zorg je voor volledige en navolgbare vastlegging. Je behandelt reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces, bepaalt processtappen aan de hand van bestaande kaders, ondersteunt opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vragen over het inkoopproces. Daarnaast lever je een bijdrage aan spendanalyse, ondersteun je de Inkoopadviseur bij complexere trajecten, signaleer je afwijkingen en risico's, en werk je aan het actueel houden van inkoopkalenders en externe communicatie.De Administratief Medewerker handelt zelfstandig wanneer de aanpak op bestaande kaders kan worden gebaseerd. Bij professionele afwegingen, maatwerk of specialistische expertise wordt de Inkoopadviseur betrokken. Dit is een ondersteunende rol waarin nauwkeurigheid, vakgerichtheid en discipline essentieel zijn voor een goed werkende inkooporganisatie.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of begeleiding van inkoopprocessen
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht
• Beschikbaarheid voor 24-32 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
• Werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw
• Ervaring met digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen
• Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (overheid) is een voordeel
• VOG-verklaring (Verklaring Omtrent het Gedrag) verplicht
• Competenties: vakgerichtheid, aandacht voor detail, kwaliteitsgerichtheid, discipline, schriftelijke en mondelinge vaardigheid

Team: Team Inkoop en Contractmanagement (4 medewerkers) onder de afdeling Bedrijfsvoering

Looptijd:

6 maanden