Administratief Medewerker Inkoop

Maandag; Hellendoorn; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag is op zoek naar een nauwkeurige en servicegerichte professional voor ondersteuning op de afdeling Bedrijfsvoering. Je beheert inkoopvragen via het zaaksysteem, beoordeelt dossiers en helpt interne opdrachtgevers met praktische kaders voor correcte afspraken.

Je draagt bij aan spendanalyses en bewaakt de voortgang, zodat inkopen rechtmatig en volgens procedures verlopen. Een mbo-4-opleiding en minimaal 4 jaar ervaring in inkoop zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding op niveau 4 afgerond.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in inkoop, aanbestedingen of begeleiding van inkoopprocessen.
• Gedegen kennis van inkoopprocessen, procedures en aanbestedingsrecht.
• Ervaring met digitale systemen, zoals zaaksystemen en financiële/administratieve gegevens.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen en afstemmen met interne opdrachtgevers.
• Zelfstandig bepalen van benodigde stappen volgens kaders, procedures en standaarden.
• Zorg dragen voor correcte vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem.
• Uitvoeren van spendanalyses binnen kaders en proactief bespreken in het team.
• Ondersteunen van inkoperadviseurs bij complexe trajecten en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Skills

Inkoopervaring

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Digitale systemen

Nederlandse taal

Education

MBO niveau 4

Tools

Zaaksysteem

Job description

Over de functie

Een inkoopprijs of leveringsvoorwaarde vastleggen voelt soms als het leggen van een complexe puzzel. Jij haalt hier direct energie uit en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering ondersteun je een professionele en doelmatige uitvoering van uiteenlopende inkooptrajecten, zodat collega’s altijd kunnen bouwen op een solide dossieropbouw en heldere afspraken.Jouw scherpe blik maakt direct het verschil in de praktijk. Je behandelt inkoopvragen via het zaaksysteem, beoordeelt dossiers en helpt interne opdrachtgevers op weg met praktische kaders. Daarnaast denk je actief mee over spendanalyses en bewaak je nauwkeurig de voortgang. Hierdoor verloopt alles volgens de geldende richtlijnen en blijft het team optimaal op hoogte van de actuele inkoopstromen.

• Zelfstandig beoordelen en afhandelen van inkoopvragen via het zaaksysteem.
• Ondersteunen van interne opdrachtgevers bij het toepassen van inkoopprocedures.
• Actief bijdragen aan waardevolle spendanalyses en het actueel houden van de inkoopkalender.

Ben jij klaar om jouw administratieve talent in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan rechtmatige inkoopprocessen? Pak deze kans, breng jouw scherpe oog voor detail mee en reageer vandaag nog op deze energieke en afwisselende functie!

Functie-eisen

Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die oog heeft voor elk detail. Met jouw sterke discipline en scherpe focus zorg je ervoor dat administratieve processen op rolletjes lopen. Je schakelt makkelijk met collega's, brengt rust in hectische situaties en pakt nieuwe werkwijzen snel op. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden leg je procedures helder uit en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor het hele team.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• Je hebt gedegen kennis van inkoopprocessen, -procedures en het geldende aanbestedingsrecht.
• Je hebt ervaring met digitale systemen, zoals zaaksystemen, en het werken met financiële en administratieve gegevens.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift voor heldere communicatie.

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten en door te groeien binnen een dynamische omgeving? Reageer vandaag nog en versterk het team!

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je elke dag begint met een helder overzicht van inkoopvragen die op je afkomen. Jij pakt deze vraagstukken energiek aan, schakelt makkelijk met collega's en zorgt voor een feilloze administratie. In deze dynamische functie krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het inkoopvakgebied, terwijl je direct bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering. Zo bouw je elke dag mee aan jouw eigen professionele groei én het organisatiesucces.

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen en het bespreken van de inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers.
• Zelfstandig bepalen van de benodigde processtappen op basis van bestaande kaders, procedures en standaarden.
• Zorgen voor een correcte en navolgbare vastlegging van alle inkooptrajecten binnen het digitale zaaksysteem.
• Uitvoeren van betrouwbare spendanalyses binnen de gestelde kaders en deze proactief bespreken binnen het team.
• Ondersteunen van inkoopadviseurs bij complexe trajecten en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor al je collega's.

Met jouw scherpe oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat elk inkooptraject soepel en rechtmatig verloopt. Zo maak jij elke dag het verschil in de praktijk.

De opdrachtgever

Gemeente Hellendoorn is een middelgrote, ondernemende Twentse gemeente met ruim 36.000 inwoners, bekend om de combinatie van levendige kernen, een sterke lokale economie en een groene leefomgeving. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een pragmatische werkwijze en een sterke focus op dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering speelt het team Inkoop en Contractmanagement een belangrijke rol in het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkopen. Voor deze opdracht zoeken wij een nauwkeurige en servicegerichte professional die zich thuis voelt in een administratief ondersteunende rol, makkelijk schakelt met interne opdrachtgevers en zorgt voor een zorgvuldige uitvoering en vastlegging van inkoopprocessen binnen de geldende kaders en procedures.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.