Administratief Medewerker Inkoop - Gemeente Hellendoorn

Incipias B.V.; Nijverdal; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop om reguliere inkooptrajecten te ondersteunen en vastgelegde procedures te volgen. Je werkt in het team Inkoop en Contractmanagement binnen Bedrijfsvoering en fungeert als schakel tussen interne opdrachtgevers en het inkoopproces.

De functie vereist mbo niveau 4, minimaal 4 jaar ervaring en kennis van inkoop- en aanbestedingsrecht. Je werkt 24–32 uur per week met hybride werken en ontvangt salaris volgens schaal 8, plus een

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• Kennis van inkoopprocessen, procedures en aanbestedingsrecht.
• Ervaring met publieke inkoop binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Ervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw.
• Procesmatig, digitaal en cijfermatig werken; ervaring met digitale systemen is een plus.
• Pré: aanvullende opleiding op inkoopgebied zoals Nevi of gelijkwaardig.
• Betrokken, nauwkeurig en communicatief; volgen van regels en procedures.

Responsibilities

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces.
• Bespreken van inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers en zorgen voor heldere kerninformatie om het proces te starten.
• Bepalen welke stappen doorlopen moeten worden op basis van kaders en procedures.
• Zorgen voor correcte afronding en navolgbare vastlegging van inkooptrajecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over inkopen en het inkoopproces.
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij toepassen van procedures en formats.
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe trajecten.
• Toepassen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en procedures.
• Signaleren van afwijkingen en risico's aan de Inkoopadviseur.
• Uitvoeren van spendanalyse en bespreken binnen het team.
• Meewerken aan opstellen en bijhouden van de inkoopkalender.
• Bijdragen aan actuele informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en website.

Skills

Procesmatig werken

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Digitaal werken

Education

MBO-4 inkoop gerelateerde opleiding

Tools

Zaaksysteem InProces

Digitale inkoop- en dossieropbouwsystemen

Job description

Reageren kan tot 19 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hellendoorn, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop. In deze rol ondersteun je een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen de vastgestelde kaders van de organisatie. Je werkt binnen het team Inkoop en Contractmanagement van de afdeling Bedrijfsvoering, een hecht team van vier medewerkers, en bent een belangrijke schakel tussen interne opdrachtgevers en het inkoopproces. Hellendoorn is een bruisende gemeente in het hart van Overijssel, gelegen in het prachtige Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal, waar een informele en collegiale sfeer de toon zet.

Wat ga je doen?

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces.
• Bespreken van de inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers en zorgen dat deze voldoende helder is om het inkoopproces te starten.
• Bepalen welke processtappen doorlopen moeten worden op basis van bestaande kaders, procedures en werkwijzen.
• Zorgen voor een correcte afronding en navolgbare vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces.
• Opdrachtgevers ondersteunen bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats.
• De Inkoopadviseur ondersteunen bij complexe inkooptrajecten.
• Toepassen van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en mogelijke onrechtmatigheden en deze tijdig voorleggen aan de Inkoopadviseur.
• Zelfstandig uitvoeren van een spendanalyse en deze bespreken binnen het team Inkoop.
• Meewerken aan het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender.
• Bijdragen aan het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• Je hebt aantoonbare kennis van inkoopprocessen, procedures en aanbestedingsrecht.
• Ervaring met publieke inkoop binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Je hebt ervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw.
• Je werkt procesmatig, digitaal en cijfermatig; ervaring met digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen is een pluspunt.
• Een aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, zoals Nevi of gelijkwaardig, is een pré.
• Je bent vakgericht, nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
• Je volgt regels en procedures op een discipline die vanuit inzicht en betrokkenheid komt.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht voor 6 maanden bij de Gemeente Hellendoorn, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een functie binnen een klein, hecht en informeel team met korte lijnen.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur, met hybride werken in overleg.
• Functieschaal 8 op basis van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.246 en 4.556 euro. Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving in het hart van Overijssel.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].