Administratief medewerker inkoop

Samenvijf; Hellendoorn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Samenvijf zoekt een Administratief Medewerker Inkoop voor de regio Hellendoorn. Je bewaakt inkoopprocessen, zorgt voor naleving van beleid en levert duidelijke, navolgbare verslaglegging zodat risico's tijdig zijn ingeschat.

Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, beoordeelt aanvragen volgens kaders en ondersteunt bij spendanalyses en planning. Je houdt informatie up-to-date en communiceert helder met het team en stakeholders.

Qualifikationen

• Minimaal 4 jaar ervaring met inkoop en aanbestedingen.
• Afgeronde mbo-4 opleiding.
• Kennis van inkoopprocessen en procedures.
• Kennis van aanbestedingsrecht.

Aufgaben

• Behandel reguliere inkoopvragen via bestaande systemen.
• Bespreek inkoopbehoeften met interne opdrachtgevers.
• Bepaal processtappen volgens kaders en documenteer navolgbaar.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor reguliere inkoopvragen.
• Ondersteun opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen.
• Signaleer afwijkingen en risico's en schakel tijdig in.
• Voer spendanalyse uit binnen kaders en bespreek uitkomsten.

Kenntnisse

MBO-4

Inkoopervaring

Aanbestedingen

Inkoopprocessen

Procedures

Ausbildung

MBO-4 opleiding

Jobbeschreibung

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker Inkoop in de regio Hellendoorn speel je een sleutelrol bij het borgen van professionele, rechtmatige en doelmatige inkoopprocessen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat interne opdrachtgevers vlot en verantwoord inkopen kunnen uitvoeren, dat procedures worden nageleefd en dat er helder inzicht ontstaat in de kwaliteit en navolgbaarheid van besluitvorming, waardoor onnodige risico's worden beperkt.

Als Administratief Medewerker Inkoop werk je nauw samen met interne opdrachtgevers om hun inkoopvraagstukken helder en uitvoerbaar te maken. Je opereert binnen bestaande kaders, procedures en formats en bent het aanspreekpunt voor reguliere vragen. Vaak beoordeel je of een zaak volgens het geldende beleid kan worden afgehandeld of dat specialistische expertise nodig is. Daarbij bewaak je de voortgang en zorg je voor duidelijke, navolgbare communicatie richting opdrachtgevers en het team.

Op een gemiddelde werkdag als Administratief Medewerker Inkoop beoordeel je binnenkomende zaken, geef je richting waar procedures voldoende zijn en schakel je de Inkoopadviseur in bij complexe vraagstukken. Je levert bijdragen aan analyses die inzicht geven in doelmatigheid en rechtmatigheid van bestedingen, en ondersteunt bij het up-to-date houden van relevante informatie en planning. Je onderhoudt ook contact met collega's binnen het team om processen te stroomlijnen.

Jouw werkzaamheden

• Je neemt reguliere inkoopvragen via InProces in behandeling.
• Je bespreekt inkoopbehoeften met interne opdrachtgevers.
• Je bepaalt processtappen aan de hand van bestaande kaders.
• Je zorgt voor correcte en navolgbare vastlegging in het zaaksysteem.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor reguliere inkoopvragen.
• Je ondersteunt opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen.
• Je signaleert afwijkingen, risico's en onrechtmatigheden en schakelt op.
• Je voert binnen kaders een spendanalyse uit en bespreekt de uitkomsten.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met inkoop en aanbestedingen.
• Je beheerst inkoopprocessen en procedures.
• Je toont kennis van aanbestedingsrecht.