Inkoopadministratief Specialist – Overheidsdiensten

1UP Training; Hellendoorn; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop om reguliere inkooptrajecten within de kaders van de organisatie te begeleiden. Je beoordeelt inkoopvragen via het zaaksysteem en zorgt voor duidelijke afspraken met interne opdrachtgevers.

Je bewaakt kwaliteit, documentatie en voortgang, legt keuzes vast en voert spendanalyses uit om rechtmatigheid en doelmatigheid te vergroten. Je werkt nauw samen met de Inkoopadviseur en draagt bij aan effectieve inkoopprocessen.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.

Responsibilities

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces.
• Bespreken van de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever.
• Bepalen welke processtappen moeten worden doorlopen volgens kaders en procedures.
• Zorgen voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces.
• Uitleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en deze uitvoerbaar maken.
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij het toepassen van vastgestelde procedures en formats.
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten.
• Toepassen van het inkoopbeleid en bijbehorende procedures.
• Signaleren van afwijkingen en risico’s en voorleggen aan de Inkoopadviseur.
• Navolgbaar vastleggen van gemaakte keuzes en stappen.
• Uitvoeren van spendanalyse en bespreken binnen het team.
• Opstellen en bijhouden van de inkoopkalender en intranetinformatie.
• Aanbesteden op gemeentelijke website.

Education

MBO niveau 4

Nevi of gelijkwaardige opleiding

Job description

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop om reguliere inkooptrajecten within de kaders van de organisatie te begeleiden. Je beoordeelt inkoopvragen via het zaaksysteem en zorgt voor duidelijke afspraken met interne opdrachtgevers.

Je bewaakt kwaliteit, documentatie en voortgang, legt keuzes vast en voert spendanalyses uit om rechtmatigheid en doelmatigheid te vergroten. Je werkt nauw samen met de Inkoopadviseur en draagt bij aan effectieve inkoopprocessen.