Inkoop & Administratief Medewerker | Publieke Sector

Bright-Professionals; Hellendoorn; On-site; EUR 23,000 - 40,000; Part time

Job summary

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop om reguliere inkooptrajecten te ondersteunen binnen vastgestelde kaders en formats. Je bewaakt kwaliteit, legt processen vast en levert spendanalyses voor inzicht in doelmatigheid en rechtmatigheid.

Je handelt zelfstandig bij reeds vastgestelde procedures, en schakelt bij vereisten professionele afwegingen in bij de Inkoopadviseur. Startdatum en werktijden variëren tussen 24–32 uur per week.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 afgeronde opleiding
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of begeleiding van inkoopprocessen
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht
• Beschikbaarheid voor het gevraagde aantal uren per week en periode

Responsibilities

• Ondersteunen van reguliere inkooptrajecten via het zaaksysteem InProces
• Bespreken van inkoopbehoeften met interne opdrachtgevers en duidelijkheid creëren
• Bepalen van benodigde processtappen volgens kaders en procedures
• Zorgen voor correcte afronding en navolgbare vastlegging van trajecten
• Uitvoeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over inkopen
• Uitleggen van procedures en verantwoordelijkheden aan opdrachtgevers
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen
• Toepassen van procedures en formats, en ondersteuning Inkoopadviseur bij complexe trajecten
• Navolgbaar vastleggen van keuzes en processtappen
• Uitvoeren van spendanalyses en beheren inkoopkalender

Skills

Detailgerichtheid

Kwaliteitsgericht

Discipline

Schriftelijke vaardigheid

Mondelinge vaardigheid

Vakgerichtheid

Education

MBO niveau 4 afgeronde opleiding

Tools

InProces

Job description

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop om reguliere inkooptrajecten te ondersteunen binnen vastgestelde kaders en formats. Je bewaakt kwaliteit, legt processen vast en levert spendanalyses voor inzicht in doelmatigheid en rechtmatigheid.

Je handelt zelfstandig bij reeds vastgestelde procedures, en schakelt bij vereisten professionele afwegingen in bij de Inkoopadviseur. Startdatum en werktijden variëren tussen 24–32 uur per week.