Infrastructuur Projectondersteuner (20u/wk) - Utrecht

Driessen; Utrecht; Vor Ort; EUR 39.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen en vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform met e-learns,

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Zusammenfassung

Driessen verzorgt de projectondersteuning voor een infrastructuurprogramma bij Rijkswaterstaat in Utrecht. Je werkt 20 uur per week en start op 15 november 2026 t/m 14 november 2027, met kans op verlenging. Je beheert agenda's, organiseert meetings en onderhoudt de rapportages en capaciteitsanalyses.

De functie vereist hands-on organisational skills, nauwkeurigheid en communicatie met diverse afdelingen. Er is sprake van een parttime positie met kantoor op locatie in Westraven.

Qualifikationen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding die aansluit bij het werkveld van een projectondersteuner.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Kennis van Outlook en ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Affiniteit met het werkveld.

Aufgaben

• Je bereidt overleggen voor, beheert agenda's en verzorgt de verslaglegging van maximaal 1 à 2 overleggen per week.
• Je beheert de programmamailbox en organiseert bijeenkomsten en overleggen.
• Je schrijft en verspreidt nieuwsberichten en nieuwsbrieven en ondersteunt bij het inwerken en uit dienst gaan van medewerkers.
• Je houdt het capaciteitsoverzicht actueel en brengt de behoefte aan interne medewerkers en externe inhuur in kaart.
• Je stemt de personele behoefte af met betrokken afdelingen en zorgt dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten.
• Je stelt inhuuraanvragen en behoeftestellingen op en coördineert het aanvraagproces.
• Je voert capaciteitsanalyses en controles uit, signaleert verbeterpunten en helpt werkprocessen te verbeteren.

Kenntnisse

Notuleren

Secretariële ervaring

Organiseren / Coördineren

Overleggen voorbereiden

Ausbildung

MBO-opleiding gerelateerd werkveld

Tools

Outlook

Complex agenda beheer

Jobbeschreibung

Driessen verzorgt de projectondersteuning voor een infrastructuurprogramma bij Rijkswaterstaat in Utrecht. Je werkt 20 uur per week en start op 15 november 2026 t/m 14 november 2027, met kans op verlenging. Je beheert agenda's, organiseert meetings en onderhoudt de rapportages en capaciteitsanalyses.

De functie vereist hands-on organisational skills, nauwkeurigheid en communicatie met diverse afdelingen. Er is sprake van een parttime positie met kantoor op locatie in Westraven.