Projectondersteuner S10, Utrecht

Tempo-Team; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

28 dagen verlof per jaar

Opdracht voor een jaar met verlenging

Uitdagende functie

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een accurate en organisatorisch sterke projectondersteuner voor Utrecht (Westraven) voor 20 uur per week. Je combineert strak agendabeheer met capaciteitsmanagement en werkt in een maatschappelijk topteam aan de vernieuwing van onze infrastructuur, tegen een marktconform salaris in schaal 10.

De ideale kandidaat heeft mbo-diploma in relevante richting, minimaal 5 jaar ervaring in secretariële/ondersteunende functies, en ervaring met Outlook en notuleren.

Qualifications

• Mbo-diploma in relevante richting.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële en/of projectondersteunende rol.
• Aantoonbare ervaring met Outlook en complex agendabeheer.
• Vaardig in notuleren en voorbereiden van overleggen.
• Maandag aanwezigheid op kantoor Westraven; woensdag of donderdag in overleg.
• Ervaring met capaciteitsbeheer/capaciteitsmanagement en RWS-applicaties (Connect DMS en Facilitor) is een grote pré.

Responsibilities

• Het beheren van de programmamailbox en het voeren van complex agendabeheer.
• Het voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten (maximaal 1 à 2 overleggen per week).
• Het opstellen en verspreiden van nieuwsberichten en nieuwsbrieven.
• Het ondersteunen bij de in- en uitstroom van programma-medewerkers (onboarding/offboarding).
• Het beheren en monitoren van het capaciteitsoverzicht (vraag, aanbod, inhuuraanvragen en analyses).

Job description

Ben jij een accurate en organisatorisch sterke professional? In deze veelzijdige baan als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Utrecht (Westraven) combineer je strak agendabeheer direct met actiegericht capaciteitsmanagement. Je werkt 20 uur per week in een maatschappelijk topteam aan de vernieuwing van onze infrastructuur, tegen een uitstekend salaris in Schaal 10.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3496 en €4999 obv 36 uur!
• 8% vakantiegeld en 28 dagen verlof per jaar!
• 20 uur per week!
• Werken in Utrecht en in Werstraven!
• Opdracht voor een jaar met kans op verlenging!
• Uitdagende functie!

Wie ben jij

Als projectondersteuner breng je van nature rust en structuur in een dynamische projectomgeving. Je bent betrouwbaar, proactief en communicatief vaardig. Je schakelt net zo makkelijk tussen complexe agendavragen als tussen cijfermatige bezettingsoverzichten.

• Je beschikt over een mbo-diploma in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële en/of projectondersteunende rol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Outlook en complex agendabeheer.
• Je bent vaardig in het notuleren en voorbereiden van overleggen.
• Je bent op maandag aanwezig op kantoor Westraven, en woensdag of donderdag in overleg.
• Ervaring met capaciteitsbeheer/capaciteitsmanagement en RWS-applicaties (zoals Connect DMS en Facilitor) is een grote pré.

Wat ga je doen

Binnen het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave ondersteun je het IPM-team op zowel organisatorisch als capaciteitsvlak. Je zorgt dat processen soepel verlopen, meetings strak gepland staan en managementinformatie altijd up-to-date is.
Jouw kerntaken bestaan uit:

• Het beheren van de programmamailbox en het voeren van complex agendabeheer.
• Het voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten (maximaal 1 à 2 overleggen per week).
• Het opstellen en verspreiden van nieuwsberichten en nieuwsbrieven.
• Het ondersteunen bij de in- en uitstroom van programma-medewerkers (onboarding/offboarding).
• Het beheren en monitoren van het capaciteitsoverzicht (vraag, aanbod, inhuuraanvragen en analyses).

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat (Grote Projecten en Onderhoud - afdeling Projectbeheersing) op de werklocatie Utrecht, Westraven. Rijkswaterstaat zorgt dagelijks voor een vlot, veilig en bereikbaar Nederland. Binnen dit programma draag je bij aan innovatieve methoden om de levensduur van sluizen, bruggen en viaducten te bewaken en te vernieuwen. Je werkt nauw samen met de manager programmabureau en de manager projectbeheersing.