Impactvolle Projectondersteuner | 20u | Utrecht

Tempo-Team; Utrecht; Presencial; EUR 39 000 - 56 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

8% vakantiegeld

28 dagen verlof per jaar

Opdracht voor een jaar met verlenging

Uitdagende functie

Resumo da oferta

Rijkswaterstaat zoekt een accurate en organisatorisch sterke projectondersteuner voor Utrecht (Westraven) voor 20 uur per week. Je combineert strak agendabeheer met capaciteitsmanagement en werkt in een maatschappelijk topteam aan de vernieuwing van onze infrastructuur, tegen een marktconform salaris in schaal 10.

De ideale kandidaat heeft mbo-diploma in relevante richting, minimaal 5 jaar ervaring in secretariële/ondersteunende functies, en ervaring met Outlook en notuleren.

Qualificações

• Mbo-diploma in relevante richting.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële en/of projectondersteunende rol.
• Aantoonbare ervaring met Outlook en complex agendabeheer.
• Vaardig in notuleren en voorbereiden van overleggen.
• Maandag aanwezigheid op kantoor Westraven; woensdag of donderdag in overleg.
• Ervaring met capaciteitsbeheer/capaciteitsmanagement en RWS-applicaties (Connect DMS en Facilitor) is een grote pré.

Responsabilidades

• Het beheren van de programmamailbox en het voeren van complex agendabeheer.
• Het voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten (maximaal 1 à 2 overleggen per week).
• Het opstellen en verspreiden van nieuwsberichten en nieuwsbrieven.
• Het ondersteunen bij de in- en uitstroom van programma-medewerkers (onboarding/offboarding).
• Het beheren en monitoren van het capaciteitsoverzicht (vraag, aanbod, inhuuraanvragen en analyses).

Descrição da oferta de emprego

Rijkswaterstaat zoekt een accurate en organisatorisch sterke projectondersteuner voor Utrecht (Westraven) voor 20 uur per week. Je combineert strak agendabeheer met capaciteitsmanagement en werkt in een maatschappelijk topteam aan de vernieuwing van onze infrastructuur, tegen een marktconform salaris in schaal 10.

De ideale kandidaat heeft mbo-diploma in relevante richting, minimaal 5 jaar ervaring in secretariële/ondersteunende functies, en ervaring met Outlook en notuleren.