Projectondersteuner infrastructuur

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen en vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform met e-learns,

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen verzorgt de projectondersteuning voor een infrastructuurprogramma bij Rijkswaterstaat in Utrecht. Je werkt 20 uur per week en start op 15 november 2026 t/m 14 november 2027, met kans op verlenging. Je beheert agenda's, organiseert meetings en onderhoudt de rapportages en capaciteitsanalyses.

De functie vereist hands-on organisational skills, nauwkeurigheid en communicatie met diverse afdelingen. Er is sprake van een parttime positie met kantoor op locatie in Westraven.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding die aansluit bij het werkveld van een projectondersteuner.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Kennis van Outlook en ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Affiniteit met het werkveld.

Responsibilities

• Je bereidt overleggen voor, beheert agenda's en verzorgt de verslaglegging van maximaal 1 à 2 overleggen per week.
• Je beheert de programmamailbox en organiseert bijeenkomsten en overleggen.
• Je schrijft en verspreidt nieuwsberichten en nieuwsbrieven en ondersteunt bij het inwerken en uit dienst gaan van medewerkers.
• Je houdt het capaciteitsoverzicht actueel en brengt de behoefte aan interne medewerkers en externe inhuur in kaart.
• Je stemt de personele behoefte af met betrokken afdelingen en zorgt dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten.
• Je stelt inhuuraanvragen en behoeftestellingen op en coördineert het aanvraagproces.
• Je voert capaciteitsanalyses en controles uit, signaleert verbeterpunten en helpt werkprocessen te verbeteren.

Skills

Notuleren

Secretariële ervaring

Organiseren / Coördineren

Overleggen voorbereiden

Education

MBO-opleiding gerelateerd werkveld

Tools

Outlook

Complex agenda beheer

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als projectondersteuner infrastructuur bij Rijkswaterstaat in Utrecht zorg je ervoor dat het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave goed georganiseerd verloopt. Binnen dit programma wordt onderzocht hoe lang viaducten en sluizen technisch meegaan en wanneer vernieuwing nodig is. Jij ondersteunt het team met administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Jouw werkzaamheden:

• Je bereidt overleggen voor, beheert agenda's en verzorgt de verslaglegging van maximaal 1 à 2 overleggen per week.
• Je beheert de programmamailbox en organiseert bijeenkomsten en overleggen.
• Je schrijft en verspreidt nieuwsberichten en nieuwsbrieven en ondersteunt bij het inwerken en uit dienst gaan van medewerkers.
• Je houdt het capaciteitsoverzicht actueel en brengt de behoefte aan interne medewerkers en externe inhuur in kaart.
• Je stemt de personele behoefte af met betrokken afdelingen en zorgt dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten.
• Je stelt inhuuraanvragen en behoeftestellingen op en coördineert het aanvraagproces.
• Je voert capaciteitsanalyses en controles uit, signaleert verbeterpunten en helpt werkprocessen te verbeteren.

Je werkt 20 uur per week. Je start op 15 november 2026 en gaat aan de slag tot 14 november 2027, met kans op verlenging. Op maandag werk je op kantoor in Westraven. Daarnaast ben je in overleg op woensdag of donderdag op kantoor beschikbaar.

Functie-eisen

Je bent een georganiseerde en servicegerichte projectondersteuner die graag het overzicht bewaart. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en communiceert duidelijk met collega's. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en ziet waar processen slimmer kunnen. Ook ben je flexibel en betrouwbaar, zodat anderen op jouw ondersteuning kunnen rekenen.

Verder:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding die aansluit bij het werkveld van een projectondersteuner.
• Heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Heb je kennis van Outlook en ervaring met complex agendabeheer.
• Heb je ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Heb je aantoonbare affiniteit met het werkveld.
• Ben je op maandag en op woensdag of donderdag beschikbaar op kantoor in Westraven, volgens de genoemde afspraken.

Het is mooi meegenomen als je ervaring hebt met capaciteitsbeheer of capaciteitsmanagement. Ook kennis van de processen en systemen van Rijkswaterstaat, zoals Connect (DMS) en Facilitor, is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3496,31 tot €5535,40 / schaal 10 cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.