Projectondersteuner | Utrecht, 32 uur – Projectbeheersing

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een projectmanagementondersteuner voor het Utrechtse programma rondom betonnen bruggen en viaducten. Je organiseert overleggen, bewaakt actielijsten en documentstromen en zorgt voor duidelijke communicatie tussen de programmateams.

Je werkt 32 uur per week op locatie in Utrecht, met mogelijke aanwezigheid in Arnhem of Den Bosch voor grotere overleggen. Vereisten: mbo-4, 3+ jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagementondersteuner.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office voor secretariële werkzaamheden.

Responsibilities

• Je plant overleggen en bewaakt belangen van deelnemers.
• Beheer van agenda's en actielijsten; maak programma-overzichten en organogrammen.
• Notulen maken tijdens overleggen en afspraken vastleggen.
• Archiveer e-mails, bestanden en documenten in SharePoint.
• Stel brieven en rechterstukken op en verzorg documenten met natte handtekening.
• Organiseer bijeenkomsten en ondersteun communicatie binnen het programma.

Skills

MS Office

Dutch language

Education

MBO-4 opleiding

Tools

SharePoint

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een projectmanagementondersteuner voor het Utrechtse programma rondom betonnen bruggen en viaducten. Je organiseert overleggen, bewaakt actielijsten en documentstromen en zorgt voor duidelijke communicatie tussen de programmateams.

Je werkt 32 uur per week op locatie in Utrecht, met mogelijke aanwezigheid in Arnhem of Den Bosch voor grotere overleggen. Vereisten: mbo-4, 3+ jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.