Parttime Projectondersteuner met Notuleren & Planning

Driessen; Roermond; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

100% ov-vergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Leerplatform met e-learnings, workshop

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren projectondersteuner die vooruitdenkt, collega’s aan afspraken herinnert en rust brengt in een project met veel overleggen en acties. Je werkt 20 tot 28 uur per week, start circa 2 november 2026 en werkt tot en met 30 september 2028, bij voorkeur op maandag tot donderdag in Roermond en Den Bosch, deels thuiswerken.

Je bewaakt voortgang, bereidt vergaderingen voor, maakt agenda’s en notities, houdt actielijsten bij en ondersteunt de projectsecretaris bij

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het notuleren en vastleggen van projectoverleggen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering, vergaderondersteuning en actiebewaking.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Kennis van de systemen GRIP en eDocs/Hummingbird is mooi meegenomen.
• Ervaring met projectmatig werken in teamverband binnen de grond-, weg- en waterbouw is mooi meegenomen.
• Kennis van Rijkswaterstaat werkwijze of ervaring bij een overheid, waterschap, gemeente of provincie is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je bereidt projectoverleggen voor, maakt agenda’s, woont vergaderingen bij en schrijft duidelijke notulen.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en vraagt openstaande acties actief na bij teamleden.
• Je bewaakt de voortgang en bespreekt knelpunten en risico’s op tijd met de projectsecretaris.
• Je plant complexe afspraken en ondersteunt de projectsecretaris bij het agendabeheer.
• Je organiseert project start-ups, project follow-ups, veiligheidsbijeenkomsten, veiligheidsrondes en teamactiviteiten.
• Je werkt samen met documentalisten aan een overzichtelijk projectarchief en houdt documenten zoals de vakantieplanning en het organogram bij.
• Je neemt bij afwezigheid van de projectsecretaris werkzaamheden over, zoals overlegcoördinatie en communicatie over lopende afspraken.

Skills

Notuleren

Documentbeheer

Actiebewaking

Vergaderondersteuning

Agendabeheer

Projectondersteuning

Communicatie

Teamwork

Tools

GRIP

eDocs/Hummingbird

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren projectondersteuner die vooruitdenkt, collega’s aan afspraken herinnert en rust brengt in een project met veel overleggen en acties. Je werkt 20 tot 28 uur per week, start circa 2 november 2026 en werkt tot en met 30 september 2028, bij voorkeur op maandag tot donderdag in Roermond en Den Bosch, deels thuiswerken.

Je bewaakt voortgang, bereidt vergaderingen voor, maakt agenda’s en notities, houdt actielijsten bij en ondersteunt de projectsecretaris bij