Projectsecretaris voor Grootschalig Infrastructuurprogramma

Driessen; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

100% ov-vergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings/training

Job summary

Driessen zoekt een organisatietalent om Rijkswaterstaat te ondersteunen bij het grootste project. Je coördineert het secretariaat en de facilitaire ondersteuning, zodat vijf projectteams overzichtelijk voortgang kunnen boeken.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor en maakt notulen, registreert besluiten en bewaakt opvolging. Je organiseert werksessies en regelt faciliteiten en documentatie, met ruimte voor af en toe thuiswerken.

Qualifications

• Een afgerond mbo-diploma in een relevant vakgebied.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie of werkomgeving.
• Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van overleggen, waarbij je meedenkt en adviseert.
• Ervaring met het vastleggen en opvolgen van besluiten, afspraken en actiepunten.
• Affiniteit met het werkveld.

Responsibilities

• Coördineert de secretariële en facilitaire ondersteuning van het programma.
• Beheert complexe agenda’s voor de projectteams en het directieteam.
• Bereidt overleggen voor en maakt notulen.
• Legt besluiten en actiepunten vast in Connect en bewaakt de opvolging.
• Organiseert werksessies, bijeenkomsten en uitjes en regelt de faciliteiten.
• Houdt documenten en planningen bij en regelt post, bezoekers, kantoorartikelen en accounts.
• Ziet waar het werk slimmer kan, adviseert managers en pakt verbeteringen op.

Education

MBO-diploma in een relevant vakgebied

Tools

Connect

TRIM

Meetingselect

Facilitor

Job description

Driessen zoekt een organisatietalent om Rijkswaterstaat te ondersteunen bij het grootste project. Je coördineert het secretariaat en de facilitaire ondersteuning, zodat vijf projectteams overzichtelijk voortgang kunnen boeken.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor en maakt notulen, registreert besluiten en bewaakt opvolging. Je organiseert werksessies en regelt faciliteiten en documentatie, met ruimte voor af en toe thuiswerken.