Projectmanagent Ondersteuner Rijkswaterstaat

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een projectmanagementondersteuner voor het Utrechtse programma rondom betonnen bruggen en viaducten. Je organiseert overleggen, bewaakt actielijsten en documentstromen en zorgt voor duidelijke communicatie tussen de programmateams.

Je werkt 32 uur per week op locatie in Utrecht, met mogelijke aanwezigheid in Arnhem of Den Bosch voor grotere overleggen. Vereisten: mbo-4, 3+ jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagementondersteuner.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office voor secretariële werkzaamheden.

Responsibilities

• Je plant overleggen en bewaakt belangen van deelnemers.
• Beheer van agenda's en actielijsten; maak programma-overzichten en organogrammen.
• Notulen maken tijdens overleggen en afspraken vastleggen.
• Archiveer e-mails, bestanden en documenten in SharePoint.
• Stel brieven en rechterstukken op en verzorg documenten met natte handtekening.
• Organiseer bijeenkomsten en ondersteun communicatie binnen het programma.

Skills

MS Office

Dutch language

Education

MBO-4 opleiding

Tools

SharePoint

Job description

Wil jij in Utrecht bijdragen aan de vernieuwing van betonnen bruggen en viaducten? Organiseer, structureer en ondersteun een programma dat Nederland bereikbaar houdt.

Wat ga je doen?

Als projectmanagementondersteuner ondersteun je de vernieuwingsopgave voor betonnen bruggen en viaducten binnen de bruggenwerf van Rijkswaterstaat. Jij brengt structuur in overleggen, documenten en acties. Daardoor voelen programmamedewerkers zich goed ondersteund en vinden zij belangrijke informatie later snel terug.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je plant overleggen en houdt rekening met de verschillende belangen van deelnemers.
• Je beheert agenda's en actielijsten in GRIP/Relatics en werkt programma-overzichten bij, zoals een organogram of vakantieoverzicht.
• Tijdens bestuurlijke overleggen maak je notulen en leg je afspraken zorgvuldig vast.
• Je archiveert belangrijke e-mails, bestanden en documenten in SharePoint.
• Je stelt brieven en besluitstukken mede op, redigeert deze en verzorgt documenten waarvoor een 'natte handtekening' nodig is.
• Je organiseert bijeenkomsten of evenementen en ondersteunt de communicatie en coördinatie binnen het programma.

Je werkt 32 uur per week. Je start op 9 november 2026 en werkt uiterlijk tot 9 november 2027. Op maandag en donderdag ben je op kantoor in Utrecht. Bij overleggen op andere dagen ben je soms fysiek aanwezig in Utrecht, Arnhem of Den Bosch.

Wie ben jij?

Als projectmanagementondersteuner van Rijkswaterstaat werk je zelfstandig en zorgvuldig. Je ziet wat nodig is, schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en spreekt anderen op een vriendelijke, duidelijke manier aan. Je blijft aanspreekbaar, houdt overzicht en combineert een dienstverlenende houding met voldoende stevigheid.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagementondersteuner.
• Ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office voor secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• De mogelijkheid om fysiek aanwezig te zijn op projectdagen en bij overleggen op locatie.

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De organisatie werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Je komt terecht bij RWS Grote Projecten en Onderhoud (GPO), binnen de afdeling Projectbeheersing. Het programmateam werkt aan de vernieuwingsopgave voor betonnen bruggen en viaducten binnen de bruggenwerf. De vaste werklocatie is Utrecht. Voor bepaalde overleggen zijn ook locaties van Rijkswaterstaat in Arnhem en Den Bosch relevant.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3579 tot € 4999 / schaal 9 cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33€
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.