Impactvolle Office Manager bij Duurzaam Erfgoed

De Groene Grachten; Amsterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkeling

Flexibiliteit

Waardering

Cultuur

Impact

Job summary

De Groene Grachten zoekt per 1 november 2026 een proactieve en praktische Office Manager die het kloppende hart wordt van onze organisatie in Amsterdam. Je combineert organisatorische kwaliteiten met persoonlijke betrokkenheid en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.

Je behandelt telefoongesprekken, beantwoordt e-mails en verzorgt het eerste contact met potentiële opdrachtgevers, terwijl je CRM-gegevens up-to-date houdt en secretariële taken ondersteunt voor een open, gezellige cultuur.

Qualifications

• minimaal MBO werk- en denkniveau.
• minimaal 3 jaar werkervaring.
• bekend met Office IT-tools zoals Microsoft Office en dit snel oppikt.

Responsibilities

• Behandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
• Beantwoorden van binnenkomende e-mails.
• Eerste contact met potentiële opdrachtgevers en gegevens verwerken in CRM.
• Ondersteunen van de directie met secretariële taken.
• Kantoorvoorraad beheren en ondersteuning bij kantoorfaciliteiten.

Skills

Communicatievaardigheden

Organisatievermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

De Groene Grachten zoekt per 1 november 2026 een proactieve en praktische Office Manager die het kloppende hart wordt van onze organisatie in Amsterdam. Je combineert organisatorische kwaliteiten met persoonlijke betrokkenheid en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.

Je behandelt telefoongesprekken, beantwoordt e-mails en verzorgt het eerste contact met potentiële opdrachtgevers, terwijl je CRM-gegevens up-to-date houdt en secretariële taken ondersteunt voor een open, gezellige cultuur.