Impactful Office Manager for Community Org | 32-36 hrs

Stichting Stem in de Stad; Haarlem; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract: 32-36 uur per week

Intentie tot omzetting naar onbepaalde

Job summary

Stichting Stem in de Stad in Haarlem zoekt een enthousiaste Office Manager die het organisatorische hart van de organisatie vormt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat collega’s en vrijwilligers optimaal kunnen werken.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit secretariële ondersteuning, agenda- en correspondentiebeheer, personeelsadministratie en de coördinatie van facilitaire zaken en evenementen. Je werkt samen met het management en vrijwilligers.

Qualifications

• Kandidaten hebben minimaal mbo+ of hbo-niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is vereist.
• Daarnaast ben je organisatorisch sterk en dienstverlenend ingesteld.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning van bestuur en management.
• Beheer van agenda’s, correspondentie en administratieve processen.
• Ondersteuning van personeelsadministratie (in- en uitdiensttreding, contracten, verlof).
• Coördinatie van facilitaire zaken en evenementen.
• Ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten.
• Contact met leveranciers, partners en externe relaties en procesverbeteringen initiëren.

Skills

Organisatievermogen

Plannen en coördineren

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende instelling

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Job description

Stichting Stem in de Stad in Haarlem zoekt een enthousiaste Office Manager die het organisatorische hart van de organisatie vormt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat collega’s en vrijwilligers optimaal kunnen werken.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit secretariële ondersteuning, agenda- en correspondentiebeheer, personeelsadministratie en de coördinatie van facilitaire zaken en evenementen. Je werkt samen met het management en vrijwilligers.