Officemanager

Eidra; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunchvoorziening

Job summary

Een internationaal creatief bureau in Amsterdam zoekt een office manager om een gastvrije sfeer te creëren in hun nieuwe kantoor. De rol omvat taken zoals het organiseren van dagelijkse lunches, coördinatie van evenementen en het waarborgen van een goed functionerend kantoor. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en je bent proactief ingesteld met ervaring in organisatie en coördinatie. Deze parttime functie biedt de vrijheid om nieuwe initiatieven te ontplooien en een tijdelijke overeenkomst met kans op verlenging.

Qualifications

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent proactief en pragmatisch ingesteld.
• Je bent handig met digitale tools.
• Ervaring is een pré.

Responsibilities

• Creëer een gastvrije sfeer in het kantoor.
• Verantwoordelijk voor de organisatie van de dagelijkse lunch.
• Coördineer evenementen en bijeenkomsten.
• Neem het initiatief voor nieuwe ideeën en verbeteringen.
• Organiseren van lunches en voorraadbeheer.
• Ondersteunen bij financiële administratie en grote zakelijke evenementen.

Skills

Vloeiend Nederlands

Vloeiend Engels

Proactieve houding

Handig met digitale tools

Digitale tools

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Hou je van werken in een dynamische en creatieve omgeving? Neem je graag het initiatief? En weet je een gastvrije sfeer te creëren? Dan zoeken wij jou als office manager voor ons nieuwe kantoor aan het IJ in Amsterdam!

Wij zijn Eidra.

Eidra is een internationale groep van digitale dienstverleners in de creatieve industrie. Onze pijlers zijn consulting, branding/design en innovatie/tech. Onze roots liggen in Zweden.

Sinds 2022 zijn we actief in Nederland, naast Noorwegen, Duitsland, de VS en de UK. Eidra Nederland bestaat momenteel uit technisch bureau Q42, ontwerpbureau Fabrique, consulting agency Curamando en CX Strategy agency Essence.

Q42 en Fabrique zijn gevestigde namen in Nederland. Je kent ons misschien van de Wie is de Mol- en HEMA-apps, de Rijksmuseum-website of van de GVB-kaartautomaten.

Spiksplinternieuw kantoor

In het voorjaar van 2025 brachten we alle bedrijven van Eidra Nederland voor het eerst samen onder één dak in een spiksplinternieuw kantoor aan de Oude Houthaven. Denk aan een bruisende mix van creatieve designers, nerdy developers, slimme data-analisten en strategische consultants – allemaal met hun eigen expertise, maar samen één team. Aan de office manager de taak om van ons kantoor een plek te maken waar iedereen graag komt werken, waar samenwerking vanzelf gaat en waar de sfeer net zo goed is als de koffie.

Sfeermaker

Vanwege die mix aan expertises lopen er verschillende soorten collega’s en klanten bij ons rond. Van een developer in hoody tot een directeur in pak van een grote opdrachtgever. Voor jou als office manager maakt dat niet uit. Jij bent flexibel genoeg om je in verschillende soorten mensen in te leven. Iedereen voelt zich dankzij jou thuis op ons kantoor. Jij bent immers de eerste persoon die mensen zien, als ze binnenkomen.

Drijvende kracht van het kantoor

Naast je enthousiaste uitstraling ben je ook het boegbeeld van het kantoor, omdat iedereen weet dat jij alles op rolletjes laat lopen. Je bent het primaire aanspreekpunt voor services zoals onze schoonmakers en masseurs, en zorgt ervoor dat boodschappen en kantoorspullen worden besteld. En als er iets stuk gaat in het kantoor, zorg jij dat het gefixt wordt. Mocht er bepaalde dingen handiger, beter of leuker geregeld kunnen worden, neem jij daarvoor het initiatief. De rol van office manager biedt namelijk de vrijheid om er je eigen draai aan te geven. Zo heeft onze office manager in Den Haag themalunches en een interne nieuwsbrief geïntroduceerd.

Eidra verzorgt dagelijks de lunch voor alle collega’s die die dag aanwezig zijn. Jij zorgt er samen met de andere office manager voor dat de lunch gezond en gevarieerd is. We beschikken over een fijne ruimte met een mooie keuken waar we alles klaarmaken en serveren. Ook zorgen jullie ervoor dat we de voorraad slim beheren.

Wij houden van dingen samen doen. En jij ook. Dus je organiseert graag een gezellige spelletjesavond of een spontane borrel. Maar je vervult ook een prominente rol in de organisatie van grote zakelijke evenementen, zoals een conferentie voor designers of diner voor CEO’s van onze klanten. Ook daar heb je een haarfijn gevoel voor wat er bij elke groep het beste past.

Afwisseling gegarandeerd

Onze rol van office manager is dus erg gevarieerd. Jij kunt goed omgaan met die afwisseling van werkzaamheden en pakt ook graag nieuwe dingen op, zoals het helpen bij de financiële administratie. Die afwisseling betekent ook, dat er veel vrijheid is om nieuwe initiatieven te ontplooien. De directe collega’s binnen je team, zoals de andere office manager in Amsterdam, de office managers in Rotterdam en HR-collega’s, staan altijd open voor je ideeën.

Pas jij bij ons?

Hou je van sfeer maken, organiseren, coördineren en ben je iedereen altijd een stap voor? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe office manager!

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent proactief en pragmatisch ingesteld.
• Je bent handig met digitale tools.
• Ervaring is een pré.

De vacature voor office manager is een part-time baan voor 24 tot 32 uur per week. We bieden een tijdelijk contract met kans op verlenging. Heb je interesse? Stuur je CV en een korte motivatie naar Maurice. We kijken uit naar je bericht!