Officemanager

Dutch Green Building Council; Den Haag; On-site; EUR 34,941 - 47,039; Full time

Benefits offered by this job

Acht procent vakantiegeld

Vijf procent eindejaarsuitkering

Budget voor persoonlijke ontwikkeling

35 vakantiedagen

Pensioenregeling met bijbetaling

NS-businesscard

Job summary

Een duurzaamheidsorganisatie in Den Haag is op zoek naar een Officemanager die de spil van het team zal zijn. In deze rol ondersteun je het management en de directie door administratieve en organisatorische taken uit te voeren. Je organiseert vergaderingen, beheert kantoorvoorraden en verwerkt communicatie. Je hebt minimaal mbo-4 niveau en uitstekende vaardigheden in MS Office. Bij een platte organisatie met een informele sfeer krijg je ruimte voor eigen initiatieven en creativiteit. Het salaris bedraagt €3.131 tot €4.215 bruto per maand op basis van 40 uur.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in officemanagement.
• Ervaring met AFAS of bereidheid om dit snel te leren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen van het team, management en directie.
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Beheren van kantoorvoorraden en facilitaire zaken.
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen.

Skills

Proactieve werkhouding

Nauwkeurigheid

Digitale vaardigheden

Beheersing van de Nederlandse taal

MS Office kennis

Education

Mbo-4 in officemanagement of vergelijkbare opleiding

Tools

AFAS

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Job description

Stichting Dutch Green Building Council (DGBC) is een maatschappelijke organisatie met een missie: het verduurzamen van de gebouwde omgeving.

Stel je eens voor: de plekken waar je leeft, werkt en ontspant, zijn niet alleen comfortabel en mooi, maar dragen ook bij aan een schonere, gezondere toekomst. Bij de Dutch Green Building Council (DGBC) zetten we ons al 15 jaar in om de gebouwde omgeving te verduurzamen. Samen met inmiddels 35 collega’s en 400 partners versnellen we de transitie naar een CO₂-neutrale en klimaatbestendige leefomgeving.

Wij geloven dat gebouwen veel meer zijn dan muren en daken. Met slimme oplossingen – denk aan zonnepanelen, groene daken en natuurlijke materialen – maken we van elk gebouw een kans om Nederland groener en veerkrachtiger te maken. Zo bouwen we, stukje bij beetje, aan een toekomst waarin duurzaamheid vanzelfsprekend is. Voor mens, klimaat en natuur. Klinkt goed? Misschien bouw jij binnenkort wel met ons mee!

Officemanager

Wat ga je doen?

Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt het team, het management en de directie op organisatorisch, administratief en facilitair vlak. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het inplannen van grote externe afspraken en van het verwerken van inkomende communicatie tot het beheren van het CRM-systeem. Je komt te werken in een prachtige, lichte kantooromgeving waar je wordt omringd door gepassioneerde professionals. De sfeer is laagdrempelig, warm, persoonlijk en ambitieus.

Je takenpakket is veelzijdig en bestaat, o.a., uit:

• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
• Beheren van kantoorvoorraden en facilitaire zaken;
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
• Ondersteunen bij interne ICT-processen en CRM-beheer in AFAS.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van officemanagement of secretaresse en/of een soortgelijke opleiding;
• Je hebt ervaring met AFAS of bent bereid je hierin snel te verdiepen;
• Je bent digitaal vaardig en bedreven in MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Je hebt een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en behoudt overzicht;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• We vinden het belangrijk om te werken met een diversiteit aan mensen vanuit leeftijd, ervaring, achtergrond, gender, seksuele voorkeur en karakter. Er is voor iedereen ruimte bij DGBC.

Wat bieden wij?

Onze organisatie:

• Een inspirerende werkomgeving waarin je met gedreven collega’s werkt aan relevante maatschappelijke thema’s;
• Een platte organisatie met een informele sfeer, leuke collega’s en korte lijnen;
• Volop ruimte voor eigen initiatieven en creativiteit.

Arbeidsvoorwaarden:

• 32 tot 40 uur per week met de juiste balans tussen werk en privé;
• Salarisindicatie schaal 13, € 3.131 tot € 4.215 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Acht procent vakantiegeld en vijf procent eindejaarsuitkering;
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging;
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling;
• Standplaats is ons kantoor in Den Haag;
• We reizen met een NS-businesscard naar het werk, deze mag je ook privé gebruiken;
• 35 vakantiedagen op basis van een contract van 40 uur;
• Pensioenregeling waarvan DGBC 50 procent van de premie betaald;
• WAO en WAO-excedent verzekering.

Interesse?

Stuur je motivatie en CV [e-mail] vermelding van “Vacature Officemanager”. Voor vragen kun je contact opnemen [e-mail] 088 – 55 80 100.

Wij stellen ongevraagde acquisitie niet op prijs.