Impactful Office Manager — Amsterdam, Care & Ops

Sigra; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.228–€4.346 (36u)

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding ov & kilometer

UrbanSports korting

5,5 verlofweken

Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Laptop en iPhone in bruikleen

Job summary

Sigra in Amsterdam zoekt een officemanager die als spil fungeert. Je ondersteunt de teammanager bij complexe agenda's, bewaakt acties en organiseert bijeenkomsten en evenementen.

Je verbindt collega's, gasten en partners en zorgt voor een gastvrije kantooromgeving. Je werkt met MS Teams en AFAS en draagt bij aan efficiënte digitale werkafspraken. Een jaarcontract met uitzicht op vast en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden wachten op jou.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals managementassistent, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en administratieve ondersteuning.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Teams.
• Affiniteit met zorg en welzijn.

Responsibilities

• Ondersteunen van de teammanager bij complexe agenda's en acties.
• Organiseren van bijeenkomsten en bijeenkomsten/overleggen.
• Verbinding leggen tussen collega's, gasten en samenwerkingspartners.
• Zorgen voor een gastvrije werkomgeving en informeren via intranet.
• Ondersteunen bij dagelijkse kantoorzaken en digitale werkafspraken.

Skills

Agenda management

Team coordination

MS Teams

AFAS

Office administration

Communication

Guest relations

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Microsoft Office

Job description

Sigra in Amsterdam zoekt een officemanager die als spil fungeert. Je ondersteunt de teammanager bij complexe agenda's, bewaakt acties en organiseert bijeenkomsten en evenementen.

Je verbindt collega's, gasten en partners en zorgt voor een gastvrije kantooromgeving. Je werkt met MS Teams en AFAS en draagt bij aan efficiënte digitale werkafspraken. Een jaarcontract met uitzicht op vast en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden wachten op jou.