International Office & Operations Lead

Schoevers Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur/week op kantoor

Salaris max €4500 bruto/maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Incidenteel thuiswerken

Opleidingscheque €500

Job summary

Schoevers Professionals in Amsterdam zoekt een Office Manager die de spil is zodat het kantoor dagelijks soepel draait. Je beheert de receptie, ontvangt gasten, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat kantoorbenodigdheden en IT-materialen op orde zijn.

Je creëert een professionele en gastvrije werkomgeving waarin collega’s zich welkom voelen. Daarnaast organiseer je reizen, bedrijfs-/teamevenementen en ondersteun je onboarding.

Qualifications

• Ruime kennis van MS Office.
• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Bij voorkeur afgeronde Schoevers opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Beheer van de receptie en ontvangst van gasten en leveranciers.
• Zorgdragen voor voorraadbeheer, lunchcatering en kantoorbenodigdheden/IT-materialen.
• Boekingen van reizen en accommodaties, organisatie van bedrijfs- en teamevenementen, en logistieke ondersteuning bij conferenties en workshops.
• Onderhouden van contact met leveranciers en gebouwbeheer voor representatief kantoor.
• Betrokken bij onboarding, inrichting van werkplekken, hardwarebeheer en BHV-programma.

Skills

MS Office

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Engels

Education

Schoevers opleiding

Job description

Schoevers Professionals in Amsterdam zoekt een Office Manager die de spil is zodat het kantoor dagelijks soepel draait. Je beheert de receptie, ontvangt gasten, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat kantoorbenodigdheden en IT-materialen op orde zijn.

Je creëert een professionele en gastvrije werkomgeving waarin collega’s zich welkom voelen. Daarnaast organiseer je reizen, bedrijfs-/teamevenementen en ondersteun je onboarding.