Studio Office Manager | Proactieve organisatiekracht

DELVA Landscape Architects; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gezonde lunch dagelijks

Borrels & teamuitjes

Jaarlijkse excursie

Job summary

DELVA Landscape Architecture & Urbanism zoekt een Office Manager in Amsterdam voor 32–40 uur per week. Je legt de basis voor een soepele studio-organisatie, ondersteunt management en team, ontvangt gasten en bewaakt de planning en administratie.

Je werkt midden in de organisatie en coördineert lunches, events en facilitaire zaken in een creatieve, internationale werkomgeving. Je profiel: proactief, communicatief en dienstverlenend met oog voor detail.

Qualifications

• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende, organisatorische of office management functie.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent proactief, zichtbaar voor het team, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om bij te dragen aan een prettige en professionele werkomgeving.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met gangbare kantoorsoftware.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring binnen een creatieve werkomgeving is een pré, maar geen vereiste.
• Een creatieve werkomgeving in het centrum van Amsterdam.
• Een zelfstandige en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een cultuur van directe communicatie en korte lijnen.
• Een hecht team van gedreven en getalenteerde collega’s.
• De ruimte om mee te denken over hoe we onze studio en interne organisatie verder kunnen verbeteren.
• Dagelijks een gezamenlijke gezonde lunch.
• Borrels, teamactiviteiten en unieke evenementen door het jaar heen.
• Een jaarlijkse excursie met het team.

Responsibilities

• Signaleer en organiseer dagelijkse taken zelfstandig.
• Beheer de dagelijkse kantoororganisatie en overzicht.
• Ondersteun directie en management bij afspraken.
• Gasten ontvangen en eerste aanspreekpunt zijn.
• Coördineer dagelijkse gezamenlijke lunch.
• Help bij borrels, teamuitjes en evenementen.
• Beheer kantoorbenodigdheden en leverancierscontact.
• Bijhouden administratie en tijdsregistratie.
• Onderhouden contact met externe partijen.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Prioriteiten

Proactief

Klantgericht

Communicatief

Tweetalig NL/EN

Kantoorsoftware

Tools

Kantoorsoftware

Job description

DELVA Landscape Architecture & Urbanism zoekt een Office Manager in Amsterdam voor 32–40 uur per week. Je legt de basis voor een soepele studio-organisatie, ondersteunt management en team, ontvangt gasten en bewaakt de planning en administratie.

Je werkt midden in de organisatie en coördineert lunches, events en facilitaire zaken in een creatieve, internationale werkomgeving. Je profiel: proactief, communicatief en dienstverlenend met oog voor detail.