Management Assistant - Hybrid Role (Utrecht)

Unique; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Moderne werkomgeving in Utrecht

Ruimte voor persoonlijke en_profession

Job summary

Unique in Utrecht zoekt een Management Assistant die partners en consultants ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en een cruciale schakel vormt binnen het team. Je regelt afspraken, procedures en communicatie en zorgt dat collega's zich richten op hun opdrachtgevers en kandidaten.

Je bent betrokken bij het hele searchproces, bereidt offertes en documenten voor, beheert agenda's en plant gesprekken met kandidaten en klanten.

Qualifications

• Een HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office 365; CRM-systemen is een pré.
• Organisatiesensitief en sterk in vertrouwensrelaties opbouwen.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Proactieve instelling en prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Ondersteunen van partners en consultants bij nieuwe opdrachten en informatie in systemen verwerken.
• Voorbereiden en coördineren van offertes, kandidaat profielen en andere documenten.
• Beheren van agenda's en gesprekken plannen met kandidaten en opdrachtgevers.
• Onderhouden van contact met kandidaten, collega's en opdrachtgevers.
• Zorgvuldig afronden van procedures en administratieve gegevens up-to-date houden.

Skills

NL/EN taalvaardigheden

Organisatiesensitief

Vertrouwensrelaties opbouwen

Proactieve instelling

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

CRM-systemen (pré)

Job description

Unique in Utrecht zoekt een Management Assistant die partners en consultants ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en een cruciale schakel vormt binnen het team. Je regelt afspraken, procedures en communicatie en zorgt dat collega's zich richten op hun opdrachtgevers en kandidaten.

Je bent betrokken bij het hele searchproces, bereidt offertes en documenten voor, beheert agenda's en plant gesprekken met kandidaten en klanten.