HR & Backoffice medewerker

Michael Page; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.500 brutto per maand

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Premievrije pensioenregeling

Mobiliteitsvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Teamuitjes en borrels

Job summary

Michael Page is op zoek naar een HR & Backoffice Medewerker die zorgt voor soepele administratie achter de schermen. Je verwerkt contracten, personeelsgegevens en mutaties met nauwkeurigheid en biedt administratieve ondersteuning aan collega’s, klanten en partners.

De functie combineert HR, backoffice en klantcontact in één veelzijdige rol binnen een jong team. Je werkt op een modern kantoor in Rotterdam en hebt minimaal een mbo- of hbo-opleiding richting HRM/Administratie, met minimaal een jaar

Qualifications

• Minimaal een mbo- of hbo-opleiding in HRM, administratie of business.
• Minimaal een jaar ervaring in een administratieve, backoffice- of supportfunctie.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze; goede organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling.
• Affiniteit met HR, personeelsadministratie of operationele ondersteuning.
• Proactieve houding; drive om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van contracten, personeelsgegevens en administratieve mutaties.
• Controleren van gegevens en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van administratieve processen rondom salarissen en personeelszaken.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, klanten en externe partijen.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie in diverse systemen.
• Samenwerken met verschillende teams om processen optimaal te laten verlopen.

Skills

Nauwkeurige werkwijze

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Affiniteit met HR

Digitale mindset

Proactieve houding

Administratieve taken verwerken

Education

MBO/HBO richting HRM/Administratie/Business

Tools

MS Office / Excel

HRIS/ERP systemen

Job description

Als HR & Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen collega's, klanten en partners rekenen op een vlekkeloze administratieve ondersteuning.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Verwerken en beheren van contracten, personeelsgegevens en administratieve mutaties.
• Controleren van gegevens en signaleren van afwijkingen voordat ze problemen worden.
• Ondersteunen van administratieve processen rondom salarissen en personeelszaken.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, klanten en externe partijen.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige verwerking van administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over slimmere en efficiëntere manieren van werken.
• Samenwerken met verschillende teams binnen de organisatie om processen optimaal te laten verlopen.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie in diverse systemen.

Combineer administratie, HR en klantcontact in één veelzijdige functieErg modern kantoor, jong team met een work hard, play hard mentaliteit

Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, graag verantwoordelijkheid pakt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van HRM, administratie of business.
• Minimaal een jaar in een administratieve, backoffice- of supportfunctie.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Affiniteit met HR, personeelsadministratie of operationele ondersteuning.
• Handigheid met systemen en een digitale mindset.
• Een proactieve houding en de drive om processen continu te verbeteren.
• De ambitie om mee te groeien met een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende organisatie binnen de arbeidsbemiddeling die technologie en persoonlijke dienstverlening combineert. De organisatie bestaat uit een jong, gedreven en ambitieus team dat samen werkt aan groei, innovatie en het leveren van de beste service aan klanten en partners.De cultuur is ondernemend, informeel en resultaatgericht. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor ontwikkeling, samenwerking en plezier. Het kantoor is gevestigd dicht tegen het centrum van Rotterdam aan en dus goed te bereiken met de auto en het OV. Er heerst een work hard, play hard binnen de organisatie. Je zult dus veel samenwerken met collega's die positief gemotiveerd zijn en ook na werk van een borrel houden! Het kantoor zelf is erg modern en je zult dagelijks werken met een mooi uitzicht over Rotterdam afhankelijk van jouw werkplek.

Je krijgt direct een contract aangeboden vanuit de opdrachtgever waarin de volgende voorwaarden van toepassing zullen zijn:

• Salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand o.b.v. 40u, afhankelijk van jouw werkervaring.
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Premievrije pensioenregeling.
• Mobiliteitsvergoeding.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Mogelijkheid om extra vrije dagen te kopen of verkopen.
• Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Werken in een modern kantoor met uitstekende faciliteiten.
• Dagelijks ontbijt, lunch en diverse snacks.
• Regelmatige teamuitjes, evenementen en gezellige borrels.
• Een informele, jonge en ambitieuze bedrijfscultuur waarin prestaties worden gewaardeerd.