Global Executive Assistant to the Management Team

Randstad NV; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Randstad Groep Nederland B.V. zoekt een Executive Assistant voor Den Haag. Je beheert twee MT-leden en bewaakt een complexe internationale agenda en inboxen.

Je plant wereldwijd reisarrangementen, bereidt overlegstukken voor en fungeert als het vaste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je werkt proactief, prioriteert conflicterende afspraken en zorgt dat de directie zich op de inhoud kan richten.

Qualifications

• Beheren van complexe, internationale agenda’s en inboxen.
• Voorbereiden en organiseren van internationale zakenreizen.
• Professionele aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Zelfstandige afhandeling van operationele administratieve, financiële of HR-zaken.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van MT-agenda en tijdzones.
• Verzamelen van overlegstukken en organiseren van reisplannen.
• Dienen als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Filteren en afhandelen van operationele taken zonder inmenging van MT-leden.

Skills

Agenda management

Stakeholder communicatie

Proactief

Internationale coordinatie

Education

HBO/WO opleiding

Job description

Randstad Groep Nederland B.V. zoekt een Executive Assistant voor Den Haag. Je beheert twee MT-leden en bewaakt een complexe internationale agenda en inboxen.

Je plant wereldwijd reisarrangementen, bereidt overlegstukken voor en fungeert als het vaste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je werkt proactief, prioriteert conflicterende afspraken en zorgt dat de directie zich op de inhoud kan richten.