Global Executive Assistant for Impact Leaders – Den Haag

Benbselect; Den Haag; On-site; EUR 54,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

Missiegedreven organisatie

Job summary

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis en zoekt een Executive Assistant in Den Haag. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie van een internationale non-profitorganisatie.

Je beheert agenda’s en e-mail, organiseert reizen en vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Qualifications

• Je bent nauwkeurig en proactief en kunt goed organiseren.
• Goede communicatie met interne en externe contacten is vereist.
• Ervaring met directieondersteuning en agenda- en e-mailbeheer.
• Je beheerst Engels uitstekend; Nederlandse, Spaanse en/of Franse taal is een pré.

Responsibilities

• Directieondersteuning: ondersteun de Chief Executive, de Chief Midwife en de voorzitter bij dagelijkse werkzaamheden; eerste aanspreekpunt voor externe contacten.
• Agenda- en e-mailbeheer: beheer agenda’s, plan afspraken en bewaak opvolging van e-mails en actiepunten; conceptantwoorden waar nodig.
• Vergaderingen en actiepunten: ondersteuning bij vergaderingen, notulen waar nodig, zorgdragen voor opvolging van afspraken.
• Reisorganisatie: regel internationale reizen, accommodaties en visa; verzorg administratie zoals declaraties en dagvergoedingen.
• Communicatie en documentatie: voorbereiden van briefings en spreeknotities; actuele documenten en vertegenwoordigingsactiviteiten.
• HR-ondersteuning: ondersteuning bij administratieve HR-taken en inplannen van sollicitatiegesprekken.

Skills

Organisatie

Communicatie

Teamwerk

Deadline management

Proactief

Internationale ervaring

Education

MBO/HBO-opleiding

Job description

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis en zoekt een Executive Assistant in Den Haag. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie van een internationale non-profitorganisatie.

Je beheert agenda’s en e-mail, organiseert reizen en vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.