Executive assistent

Randstad NV; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Randstad Groep Nederland B.V. zoekt een Executive Assistant voor Den Haag. Je beheert twee MT-leden en bewaakt een complexe internationale agenda en inboxen.

Je plant wereldwijd reisarrangementen, bereidt overlegstukken voor en fungeert als het vaste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je werkt proactief, prioriteert conflicterende afspraken en zorgt dat de directie zich op de inhoud kan richten.

Qualifications

• Beheren van complexe, internationale agenda’s en inboxen.
• Voorbereiden en organiseren van internationale zakenreizen.
• Professionele aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Zelfstandige afhandeling van operationele administratieve, financiële of HR-zaken.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van MT-agenda en tijdzones.
• Verzamelen van overlegstukken en organiseren van reisplannen.
• Dienen als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Filteren en afhandelen van operationele taken zonder inmenging van MT-leden.

Skills

Agenda management

Stakeholder communicatie

Proactief

Internationale coordinatie

Education

HBO/WO opleiding

Job description

Omschrijving functie

Executive assistant Randstad Professional - Den Haag - 40 uur - HBO,WO - Randstad Groep Nederland B.V. functieomschrijving - 13 oktober 2026 - vacaturenummer: 9216695 Jij bent de reden dat onze directie zich op de inhoud kan focussen. Twee gedreven MT-leden, een uitdagende internationale context en een agenda die per uur kan veranderen. Voor de meesten klinkt dit als chaos, maar jij ziet direct een logistieke puzzel die opgelost moet worden. Voor onze innovatieve, internationaal opererende organisatie zoeken we een Executive Assistant die altijd twee stappen vooruitloopt. Jij bent geen assistent die afwacht tot er iets gevraagd wordt; jij neemt de touwtjes in handen. Zodra jij aan boord bent, weten onze MT-leden dat alles achter de schermen feilloos geregeld is. - De poortwachter van hun tijd: Je beheert complexe, internationale agenda\\’e en inboxen. Conflicterende afspraken of tijdzone-uitdagingen? Jij hebt het al geprioriteerd en opgelost voordat het een probleem wordt. - Altijd voorbereid: Van het verzamelen van de juiste overlegstukken tot het naadloos organiseren van internationale zakenreizen; jij zorgt dat de MT-leden nergens over na hoeven te denken behalve de inhoud. - Het visitekaartje van de directie: Jij bent het vaste, professionele aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je straalt rust en daadkracht uit. - De operationele ruggengraat: Administratieve, financiële of HR-zaken die bij de MT-leden landen, filter jij eruit en handel je zelfstandig af. Waar kom je te werken? Je stapt in een internationale dynamiek binnen een vooruitstrevend bedrijf met sterke Nederlandse wortels. Jouw overzicht en proactieve houding maken hier dagelijks een tastbaar verschil. Zullen we kennismaken? Solliciteren is bij ons net zo strak geregeld als jouw eigen planning. Binnen 15 minuten ontvang...Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.