Strategic Executive Assistant – Global Board & Travel

Partner HR Solutions; Vlodrop; On-site; EUR 52,000 - 83,000; Full time

Job summary

Partner HR Solutions zoekt een Executive Assistant die de directie in een internationale omgeving ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor en bewaakt opvolging met discretie en zakelijk inzicht.

Je werkt nauw samen met een collega Executive Assistant en schakelt tussen interne en externe contacten, waarbij je prioriteiten tijdig afstemt en reisprogramma’s verzorgt.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving.
• Engels vloeiend in woord en schrift.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bij wisselende prioriteiten.
• Zakelijk inzicht op strategisch niveau.
• Duidelijke communicatie en overleg met diverse gesprekspartners.
• Denkt vooruit, neemt initiatief en zoekt zelfstandig naar oplossingen.
• Betrouwbaar, integer, flexibel en stressbestendig.
• Treedt doortastend op en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en afstemmen van afspraken.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Notuleren, opstellen van actielijsten en bewaken van opvolging.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Afstemmen van nationale en internationale dienstreizen met Travel.
• Organiseren van een passend programma tijdens dienstreizen.
• Overnemen van de werkzaamheden van collega Executive Assistant bij afwezigheid.

Skills

Directieondersteuning

Organisatie en planning

Communicatie

Engels vloeiend

Initiatief nemen

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Partner HR Solutions zoekt een Executive Assistant die de directie in een internationale omgeving ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor en bewaakt opvolging met discretie en zakelijk inzicht.

Je werkt nauw samen met een collega Executive Assistant en schakelt tussen interne en externe contacten, waarbij je prioriteiten tijdig afstemt en reisprogramma’s verzorgt.