Interim Managementassistent – Reizen & Directieondersteuning

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 30.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je ondersteunt directie en management bij uiteenlopende organisaties en sectors, en werkt in een hecht, professioneel en collegiaal team.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor met stukken en notulen, onderhoudt contact met stakeholders, coördineert korte projecten en regelt reizen en logistiek voor bestuurders en managers. Een HBO-werk- en denkniveau en 3–5 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen

Aufgaben

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers

Kenntnisse

Senior secretarial

Communicatie

Organisatievaardigheden

Aanpassingsvermogen

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team. Je ondersteunt directie en management bij uiteenlopende organisaties en sectors, en werkt in een hecht, professioneel en collegiaal team.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor met stukken en notulen, onderhoudt contact met stakeholders, coördineert korte projecten en regelt reizen en logistiek voor bestuurders en managers. Een HBO-werk- en denkniveau en 3–5 jaar ervaring zijn vereist.