Executive Assistant Zuidas | Reizen & Agendabeheer

YoungCapital; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €25,-/uur

Fulltime 40 uur/wk

Hybride werken na inwerkperiode

Kantoor op de Zuidas (Amsterdam)

Goede bereikbaarheid OV

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

YoungCapital zoekt een volleerde assistent in Amsterdam die de drijvende kracht is achter de directie. Je beheert agenda's en mailboxen, plant en coördineert internationale reizen en meetings, en verzorgt de administratieve opvolging binnen de directie.

Je werkt op de Zuidas, met hybride werken na de inwerkperiode en biedt directe impact op managementbeslissingen. Je hebt minimaal HBO-niveau, uitstekende Nederlands en Engels (C1), en minimaal twee jaar ervaring op directieniveau.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau in secretariële richting of vergelijkbaar.
• Ten minste twee jaar ervaring in een ondersteunende directierol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (C1).
• Beschikbaar voor 40 uur per week en per direct inzetbaar.
• Ervaring met Outlook en geavanceerd mailbeheer en agenda- en reisplanning.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en mailboxen van managers en regel internationale reizen van begin tot eind.
• Coördineer meetings en zorg voor administratieve opvolging binnen de directie.
• Boek vluchten, hotels en stel complete reisschema's op, rekening houdend met tijdzones.
• Verwerk gegevens in interne systemen en handel lopende correspondentie zelfstandig af.

Skills

Organisatievermogen

Stresbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Beheersing Nederlands

Education

HBO niveau of gelijkwaardig secretariële richting

Tools

Microsoft Outlook

Job description

YoungCapital zoekt een volleerde assistent in Amsterdam die de drijvende kracht is achter de directie. Je beheert agenda's en mailboxen, plant en coördineert internationale reizen en meetings, en verzorgt de administratieve opvolging binnen de directie.

Je werkt op de Zuidas, met hybride werken na de inwerkperiode en biedt directe impact op managementbeslissingen. Je hebt minimaal HBO-niveau, uitstekende Nederlands en Engels (C1), en minimaal twee jaar ervaring op directieniveau.