Global Executive Assistant to EVP – Multinational Travel Pro

Het PA Bureau; Rotterdam, Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Energy Fuels zoekt een Executive Assistant voor de EVP die het internationale kantoor in Den Haag ondersteunt. Je regelt agenda, reizen en documenten, en onderhoudt externe relaties met het Amerikaanse hoofdkantoor in Denver en de Duitse HQ.

Je werkt proactief aan de inrichting van het Haagse kantoor, beheert telefonie en kantoorfaciliteiten, en reist af en toe mee met Mike om de organisatie te leren kennen. Uitstekende NL- en EN-vaardigheden zijn vereist, Duits is een pre.

Qualifications

• Engels is uitstekend in spreken en schrijven.
• >5 jaar ervaring in een internationale, multiculturele organisatie.

Responsibilities

• Beheren van Mikes agenda en reizen (vluchten, hotels, restaurants, vergaderruimtes).
• Zorgdragen voor tijdige afronding van afspraken en declaraties; onderhouden van externe relaties.
• Schakelen tussen verschillende tijdzones en landen (VS, Duitsland, Korea).
• Voorafgaand aan meetings zorgen dat juiste documenten aanwezig zijn; factuurbetalingen.

Skills

Engels (Uitstekend)

Nederlands (vloeiend)

Proactieve houding

Communicatie (intercultureel)

Job description

Energy Fuels zoekt een Executive Assistant voor de EVP die het internationale kantoor in Den Haag ondersteunt. Je regelt agenda, reizen en documenten, en onderhoudt externe relaties met het Amerikaanse hoofdkantoor in Denver en de Duitse HQ.

Je werkt proactief aan de inrichting van het Haagse kantoor, beheert telefonie en kantoorfaciliteiten, en reist af en toe mee met Mike om de organisatie te leren kennen. Uitstekende NL- en EN-vaardigheden zijn vereist, Duits is een pre.