Executive Assistant & Office Manager - AI Startup Amsterdam

Globalprofessionals; Amsterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Dagelijkse lunch op kantoor

Directe samenwerking met senioren

Snelgroeiende AI-startup ervaring

Job summary

Globalprofessionals zoekt eenExecutive Assistant ter ondersteuning van CEO en CTO in Amsterdam. U beheert de agenda, mail en planning, organiseert meetings en reistickets, verwerkt declaraties en ondersteunt bij klantbezoeken en leiderschapsmomenten.

De rol vereist minimaal 3 jaar EA-ervaring, sterke organisatorische vaardigheden, en vloeiende communicatie in Engels en Nederlands. U werkt nauw samen met senior leidinggevenden en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als EA of Executive Assistant
• Ervaring in een snelgroeiende startup of scale-up is een pré
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Engels en Nederlands

Responsibilities

• Agenda beheer en mailbox bijhouden
• Meetings voorbereiden en organiseren, inclusief agenda’s en follow-ups
• Reizen boeken en coördineren
• Declaraties bijhouden en verwerken
• Ondersteunen bij klantbezoeken en leiderschapsmeetings
• Ad hoc projecten en verzoeken oppakken

Skills

EA-ervaring

Organisatie-skills

Taalvaardigheid Eng/Ned

Discretie

Job description

Globalprofessionals zoekt eenExecutive Assistant ter ondersteuning van CEO en CTO in Amsterdam. U beheert de agenda, mail en planning, organiseert meetings en reistickets, verwerkt declaraties en ondersteunt bij klantbezoeken en leiderschapsmomenten.

De rol vereist minimaal 3 jaar EA-ervaring, sterke organisatorische vaardigheden, en vloeiende communicatie in Engels en Nederlands. U werkt nauw samen met senior leidinggevenden en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.