Executive Assistant to CEO | Growth & Ops Path, Amsterdam

Wingm; Amsterdam; On-site; EUR 54,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling Vive

MacBook

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Wekelijkse borrel

Jaarlijks teamweekend

Job summary

Wingm in Amsterdam zoekt een ervaren Executive Assistant die de CEO ondersteunt, agenda bewaakt en kantoor draaiend houdt. Je werkt proactief, discreet en denkt mee over prioriteiten en processen.

Je beheert de agenda en inbox, maakt offertes en NDA's aan, bereidt MT-vergaderingen voor en regelt reizen. Taalvaardig in NL en Engels, met uitstekende digitale vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

Qualifications

• Circa vijf jaar ervaring, met één-op-één ondersteuning aan een founder of CEO.
• Aantoonbare proactiviteit en het vermogen twee opties en advies te bieden.
• Discretie bij vertrouwelijke informatie is vereist.
• Vloeiend in Nederlands en Engels en sterke digitale vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van agenda en inbox, bepaal wat erin komt en geef kort overzicht elke ochtend.
• Opstellen contracten, NDA's, offertes en CRM bijhouden, follow-ups voorbereiden.
• Coördineren reizen, beurzen en MT-vergaderingen inclusief actiepunten.
• Kantoor en team ondersteunen, leveranciers en inkoop, en organisatie van events.

Skills

Proactief

Discreet

Digitaal vaardig

Nederlands-Engels

Education

Executive assistant ervaring

Tools

Slack

HubSpot

Google Workspace

WhatsApp

Job description

Wingm in Amsterdam zoekt een ervaren Executive Assistant die de CEO ondersteunt, agenda bewaakt en kantoor draaiend houdt. Je werkt proactief, discreet en denkt mee over prioriteiten en processen.

Je beheert de agenda en inbox, maakt offertes en NDA's aan, bereidt MT-vergaderingen voor en regelt reizen. Taalvaardig in NL en Engels, met uitstekende digitale vaardigheden en een hands-on mentaliteit.