Executive Assistant to Partners & Investment Team

Egeria

Amsterdam

On-site

EUR 52,000 - 76,000

Full time

14 days+

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 25

Vakantietoeslag 8%

Pensioen Be Frank

Ziektekostenverzekering €1.250,-/jaar

Bootcamp 2x/wk

Dagelijks lunch op kantoor

Persoonlijke ontwikkeling / buddy

Job summary

Egeria in Amsterdam zoekt een ervaren Executive Assistant die de agenda’s van meerdere Partners en het Investment team coördineert met rust, scherpte en gevoel voor prioriteiten. Je schakelt moeiteloos tussen complexe afspraken, reizen en communicatie en werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam.

Met minimaal vijf jaar ervaring, een HBO-opleiding en uitstekende organisatorische vaardigheden ondersteun je topniveau en draag je bij aan de dagelijkse operatie van een internationale

Qualifications

Afgeronde HBO-opleiding.
Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
Uitstekende organisatorische en prioriterende vaardigheden.
Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

Beheren en coördineren van complexe agenda’s van meerdere personen.
Organiseren van nationale en internationale reizen (vluchten, hotels, vervoer).
Plannen en coördineren van interne en externe afspraken en events.
Beheren van mailboxen en opvolgen van lopende zaken.
Onderhouden van contact met stakeholders op verschillende niveaus.
Signaleren van verbeterkansen binnen officemanagement en declaraties verwerken.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Proactief handelen

Discretie

Teamwork

Education

HBO-opleiding

Job description

Met minimaal vijf jaar ervaring, een HBO-opleiding en uitstekende organisatorische vaardigheden ondersteun je topniveau en draag je bij aan de dagelijkse operatie van een internationale

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.