Executive Assistant

Dentons; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Korting sportabonnementen

Padel/voetbal/hockey competities

Vrijdagmiddagborrels

Job summary

Dentons zoekt een Executive Assistant voor ons kantoor in Amsterdam om het bestuur te ondersteunen. Je beheert agenda's, screent e-mails en bereidt rapporten en presentaties voor, met aandacht voor nauwkeurigheid en discreet werken.

De functie vereist een HBO/WO-diploma, uitstekende kennis van Nederlands en Engels en sterke MS Office-vaardigheden. Beschikbaarheid voor 3–4 dagen per week en een proactieve, servicegerichte houding zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding
• Beschikbaar voor 3 of 4 dagen per week
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sterke communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling
• Organisatorische vaardigheden
• Servicegericht en energieke, proactieve houding
• Discreet, accuraat en zelfstandig werken
• Vermogen prioriteiten te stellen onder druk en bij strakke deadlines
• Oog voor detail en toewijding aan kwaliteit
• Flexibel met betrekking tot evenementen buiten reguliere werktijden
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pré

Responsibilities

• Agenda's beheren in Outlook, inclusief het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones
• E-mails en correspondentie screenen, inkomende gesprekken en algemene vragen beheren, prioriteiten stellen
• Plannen, organiseren en deelnemen aan evenementen en teamvergaderingen (bestuurs- en MT-vergaderingen)
• Proactief beheer van internationale zakenreizen voor het bestuur
• Rapporten, presentaties en correspondentie samenstellen en voorbereiden
• Overzicht houden over lopende projecten

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Prioriteren

Education

HBO/WO-diploma

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

PowerPoint

Job description

We zijn momenteel op zoek naar een Executive Assistant voor ons Dentons-kantoor in Amsterdam om ons bestuur te ondersteunen. Ben jij de georganiseerde, energieke en proactieve Executive Assistant die wij zoeken?

In deze functie speel je een belangrijke rol in het bieden van administratieve ondersteuning van topniveau aan ons bestuur, bestaande uit een Country Operating Officer, Managing Partner en ons managementteam. Ben je op zoek naar een dynamische en internationale werkomgeving en wil je dagelijks het verschil maken?

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je het bestuur met de volgende taken:

• Agenda's beheren in Outlook, inclusief het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones
• Het screenen van e-mails en correspondentie, het beheren van inkomende gesprekken en algemene vragen, en het stellen van prioriteiten
• Plannen, organiseren en deelnemen aan evenementen en teamvergaderingen, zoals bestuursoverleggen, partnermeetings en MT-vergaderingen
• Proactief beheer van internationale zakenreizen voor het bestuur
• Samenstellen en voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie
• Overzicht houden over lopende projecten

Wie wij zoeken

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding
• Beschikbaar voor 3 of 4 dagen per week
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Organisatorische vaardigheden
• Servicegericht en een energieke, proactieve houding
• Discreet, accuraat en in staat om zelfstandig te werken
• Het vermogen om prioriteiten te stellen, ook onder druk en bij strakke deadlines
• Oog voor detail en toegewijd aan het leveren van kwaliteit
• Een flexibele instelling in verband met evenementen die incidenteel buiten reguliere werktijden vallen
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pré

Wat wij bieden

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een sportieve werkomgeving met korting op sportabonnementen en de mogelijkheid om met collega’s te strijden in padel-, voetbal- en hockeycompetities
• Vrijdagmiddagborrels, teambuildingactiviteiten en andere sociale activiteiten

Over Dentons

Dentons biedt een dynamische en internationale werkomgeving. In Nederland kenmerkt de cultuur zich door jezelf kunnen zijn, gemotiveerde collega's, volop ontwikkelingsmogelijkheden, themacommissies waarin je je stem kunt laten horen, sportteams, borrels en jaarlijkse uitjes.