Executive assistant

Arto Uitzendbureau; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaars winstuitkering

26 vakantiedagen

Flexibel maandbudget

Laptop

iPhone

Internetvergoeding

Pensioenregeling (eigen bijdrage 2%)

Collectieve zorgverzekering

Bedrijfsfitness

Fietsplan

Hybride werken (2 dagen op kantoor)

Job summary

Arto Uitzendbureau zoekt een executive assistant die naast secretariaire taken ook sparringpartner is voor partners/directors. Je werkt in de Audit & Assurance Financial Services & Insurance-afdeling en maakt deel uit van het landelijke executive assistants-team in Amsterdam.

Je bent het aanspreekpunt tussen senior partners, C-suite klanten en multidisciplinaire teams. Met 32–40 uur per week plan je internationaal en ben je cruciaal in stakeholdermanagement en planning.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als personal assistant, management assistant of vergelijkbaar.
• Ervaring in een dynamische, hectische werkomgeving; stressbestendig, proactief en prioriteiten kunnen stellen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Ondersteunen van partners/directors op hoog niveau.
• Plannen van internationale zakenreizen en evenementen.
• Functie als spin in het web tussen senior partners, C-suite clients en multidisciplinaire teams.
• Meedenken en anticiperen op wat nodig is voordat het gevraagd wordt.
• Relaties opbouwen die vertrouwen en efficiëntie creëren.

Skills

Teamplayer

Communicatief sterk

Stressbestendig

Proactief

Prioriteiten stellen

Stakeholder management

Drive en eigenaarschap

Education

Secretariële mbo-/hbo-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die naast de reguliere secretariële werkzaamheden ook een sparringpartner is voor een aantal partners/ directors. Het betreft de afdeling Audit & Assurance Financial Services & Insurance. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300 collega's.

Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van de teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met de professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.

Je ondersteunt partners/ directors op hoog niveau die dagelijks met de grootste spelers in het financiële landschap werken - verzekeraars, banken, pensioenfondsen. Dit zijn klanten van onze opdrachtgever waar regelgeving, risico en transformatie actuele thema’s zijn.

Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Je bent de spin in het web tussen senior partners, C-suite clients en multidisciplinaire teams. Je navigeert door complexe meetings, strategische initiatieven. Je anticipeert op wat nodig is voordat het gevraagd wordt. Je bouwt relaties op die vertrouwen en efficiëntie creëren.

• Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding.
• Jij hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring als personal assistant, management assistent of andere soortgelijke rol.
• Je hebt ervaring binnen een dynamische, hectische werkomgeving en bent stressbestendig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Jij hebt goede kennis van MS Office.
• Je bent een teamplayer.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent flexibel en creatief en bent sterk in stakeholder management.
• Je toont drive en eigenaarschap.
• Een functie met een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een bruto salaris van maximaal € 3850,00 per maand op basis van 40 uur afhankelijk van de jaren werkervaring die je meebrengt.
• Je start direct op een jaarcontract bij de opdrachtgever.
• Een eindejaars winstuitkering.
• 26 vakantiedagen en een flexibel maandbudget om bijvoorbeeld extra vakantiedagen te kopen.
• Een laptop, I-phone en internetvergoeding.
• Een goede pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
• Collectieve zorgverzekering en fiscaal voordelige zaken zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.
• Hybride werken, dit houdt in dat je 2 dagen per week op kantoor aanwezig bent.
• Je kunt je zelf altijd blijven ontwikkelen middels het development programma.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Amsterdam. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.

Bel ons op 020 - 5317900 en wij komen direct langs