Executive Assistent

Unique; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Unique zoekt eenExecutive Assistent die de directie ontlast zodat zij zich op strategie kunnen richten. Je beheert complexe agenda's, plant nationale en internationale afspraken en ondersteunt MT- en projectvergaderingen met notulen en opvolging.

Daarnaast organiseer je interne en externe evenementen, verzorg je facilitaire taken en draag je bij aan HR-processen zoals onboarding en verzuimregistratie. Een parttime, hybride werkomgeving wordt geboden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in directie- of managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Proactief, detailgericht en sterk in plannen en organiseren.

Responsibilities

• Plannen en coördineren: nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie efficiënt inplannen.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT- en projectvergaderingen.
• Evenementorganisatie: ondersteunen bij interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Facilitaire taken: beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• HR-ondersteuning: bijdragen aan processen zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Nauwkeurige organisatie

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO niveau/secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je precies doen

Als executive assistent ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op de strategie, terwijl jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Van het beheren van complexe agenda's en het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van evenementen en het ondersteunen van uiteenlopende projecten: dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatietalent loopt alles op rolletjes. In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met de directie én heb je de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen. Geen dag is hetzelfde, waardoor je continu wordt uitgedaagd en een zichtbare bijdrage levert aan het succes van de organisatie.

Wat je gaat doen:

• Plannen en coördineren: nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie efficiënt inplannen;
• Vergaderondersteuning: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT- en projectvergaderingen;
• Evenementorganisatie: ondersteunen bij interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen;
• Facilitaire taken: beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer;
• HR-ondersteuning: bijdragen aan processen zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen een groeiende organisatie. Naast een veelzijdige functie en veel verantwoordelijkheid kun je rekenen op een informele werksfeer, korte lijnen en alle ruimte om het beste uit jezelf te halen.

• Salaris tussen €3000 en €3800 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werkweek van minimaal 20 tot maximaal 32 uur;
• 30 vakantiedagen, inclusief 2 collectieve dagen;
• Hybride werken mogelijk na inwerkperiode, in overleg;
• Fietsplan, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en proactieve organisator met sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor samenwerking? Dan is deze rol als Directie Assistent jou op het lijf geschreven!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal 2 jaar ervaring in directie- of managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Proactief, detailgericht en sterk in plannen en organiseren.

Over het bedrijf

Dit bedrijf in ’s-Hertogenbosch maakt deel uit van een internationale groep die medische, hygiënische en cosmetische producten ontwikkelt en levert aan zowel de professionele als consumentenmarkt in de Benelux. Vanuit deze locatie draag je samen met je collega's bij aan producten die dagelijks door duizenden mensen worden gebruikt.
Je komt terecht in een informele en collegiale werkomgeving waar korte lijnen, samenwerking en eigen initiatief centraal staan. Jouw bijdrage is zichtbaar en er wordt actief geïnvesteerd in zowel jouw persoonlijke als professionele ontwikkeling.
Daarnaast werk je vanuit een goed bereikbare locatie met ruime parkeergelegenheid en krijg je alle ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende internationale organisatie. Ben jij klaar om impact te maken in een veelzijdige functie? Dan maken we graag kennis met je.

Salarisomschrijving

€2800 - €3800 monthly

Uren:

20 - 32

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€2.800,- tot €3.800,-

Contract:

parttime