Executive Assistant voor Commandant Land Component

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie is op zoek naar een Managementassistent die als spil in het web het zenuwcentrum van de Landmacht ondersteunt. Je werkt nauw samen met de Commandant en de staf, met taken variërend van agendabeheer tot verslaglegging en protocollaire ondersteuning.

Je hebt een mbo-opleiding op niveau 4, relevante organisatorische ervaring en sterke communicatievaardigheden in Nederlands, Engels en Duits. Een dynamische, discrete en flexibele houding is vereist in een hechte groep.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in administratieve/secretariële/juridische richting.
• Relevante organisatorische en administratieve ervaring.
• Ervaring met ondersteuning op directie- of commandogroepniveau is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Goede beheersing van Engels en Duits (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van Microsoft Office en XPost.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de complexe agenda van de Commandant.
• Voorbereiden van overleggen van A tot Z.
• Plannen van reizen en afspraken, inclusief hotels en vliegtickets.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor hooggeplaatste contacten en beheren van inkomend/uitgaand telefoonverkeer.
• Beheren van vergaderstukken en notulenregistratie zodat deelnemers goed voorbereid zijn.
• Facilitaire en protocollaire ondersteuning leveren aan de Commandant.

Skills

Organisatorisch talent

Goede communicatie

Stressbestendig

Proactief

Teamplayer

Education

MBO niveau 4 in administratieve/secretariële/juridische richting

Tools

Microsoft Office

XPost

Job description

Ministerie van Defensie is op zoek naar een Managementassistent die als spil in het web het zenuwcentrum van de Landmacht ondersteunt. Je werkt nauw samen met de Commandant en de staf, met taken variërend van agendabeheer tot verslaglegging en protocollaire ondersteuning.

Je hebt een mbo-opleiding op niveau 4, relevante organisatorische ervaring en sterke communicatievaardigheden in Nederlands, Engels en Duits. Een dynamische, discrete en flexibele houding is vereist in een hechte groep.